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取材から受けた会社の印象
不動産管理をメインに、仲介事業も手がけている同社。2018年の設立以来、取引が続いているオーナーさんも多く、売上も順調なのだそうです。
取材では、その背景をヒアリング。そこで分かったのは、多くのオーナーさんに信頼されているということでした。
というのも、同社は通常よりも多く自社の売上をオーナーさんに還元しているとのこと。また、個別の修繕費用などを実際の金額よりも上乗せして払ってもらうということもなく、オーナーさんに寄り添った対応を行なっています。
そうした動きからオーナーさんからの信頼も得られるため、顧客の新規開拓の必要もあまりないそう。基本的に紹介でオーナーさんと関係性を築けているといいます。
今後も、既存の顧客や紹介を中心に戸数を増やしていく方針とのこと。顧客の信頼を獲得しながら、自身のペースで着実に事業展開をしている同社でなら、長く活躍できそうです。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい■幅広い業務に携わり、できることが増える喜び。
たとえば、最初はよく分からなかった経理の流れが理解できるようになったり。時間がかかっていた書類作成が早くできるようになったり。バックオフィス全般に携わる中で、初めはできなかったことができるようになった際、自身の成長を感じるとのことです。
また、不動産関連の業務では、お客様や業者などさまざまな方と関わりを持つ機会があるとのこと。業務に慣れた頃には、状況を先読みして、事前に必要な書類を用意しておくなどの気遣いが喜ばれる場面も多いそう。そうした際は直接感謝の言葉をかけられることもあり、やりがいを感じるといいます。
■業務効率化で、実働時間内に仕事を終わらせる達成感。
同社の事務は、本来ならば実働7～8時間程度の業務量。しかしながら、基本的に実働6時間15分以内に業務を終わらせなければなりません。
そのため、「検索の仕方を工夫して、調べもの一つとっても無駄な時間を省く」「以前、時間がかかった業務を次に行なう際は、集中できる朝の時間にまとめて取り組む」といったように効率を重視して取り組みます。簡単なことではありませんが、その分、業務を終わらせた際には達成感を味わえるとのことでした。
たとえば、最初はよく分からなかった経理の流れが理解できるようになったり。時間がかかっていた書類作成が早くできるようになったり。バックオフィス全般に携わる中で、初めはできなかったことができるようになった際、自身の成長を感じるとのことです。
また、不動産関連の業務では、お客様や業者などさまざまな方と関わりを持つ機会があるとのこと。業務に慣れた頃には、状況を先読みして、事前に必要な書類を用意しておくなどの気遣いが喜ばれる場面も多いそう。そうした際は直接感謝の言葉をかけられることもあり、やりがいを感じるといいます。
■業務効率化で、実働時間内に仕事を終わらせる達成感。
同社の事務は、本来ならば実働7～8時間程度の業務量。しかしながら、基本的に実働6時間15分以内に業務を終わらせなければなりません。
そのため、「検索の仕方を工夫して、調べもの一つとっても無駄な時間を省く」「以前、時間がかかった業務を次に行なう際は、集中できる朝の時間にまとめて取り組む」といったように効率を重視して取り組みます。簡単なことではありませんが、その分、業務を終わらせた際には達成感を味わえるとのことでした。
厳しさ■手取り足取りサポートしてもらえる環境ではないこと。
担当するのは、不動産関連業務、人事、経理、総務労務などバックオフィス業務全般。幅広い業務を担当するため、その分、覚えなければならない知識も多くあります。たとえば、経理の仕事の流れを把握したり、不動産の業務を理解したり。
しかしながら、同社は少数精鋭の組織であり、入社後は「手取り足取り教えてもらえる」というスタイルの教育方法ではないため、ある程度は自分自身で業務を習得していく姿勢を持たなければなりません。分からないことがあれば、まずは自分で調べてみるといった動きを意識しなければ、周囲に追いつけず活躍は難しいとのことでした。
■ずっとデスク仕事ではないこと。
営業事務の募集ではありますが、業者さんやお客様と打ち合わせをすることや外出なども発生します。黙々と仕事をしたい、ずっと座っての仕事がいい、というような方はミスマッチを感じてしまうでしょう。
担当するのは、不動産関連業務、人事、経理、総務労務などバックオフィス業務全般。幅広い業務を担当するため、その分、覚えなければならない知識も多くあります。たとえば、経理の仕事の流れを把握したり、不動産の業務を理解したり。
しかしながら、同社は少数精鋭の組織であり、入社後は「手取り足取り教えてもらえる」というスタイルの教育方法ではないため、ある程度は自分自身で業務を習得していく姿勢を持たなければなりません。分からないことがあれば、まずは自分で調べてみるといった動きを意識しなければ、周囲に追いつけず活躍は難しいとのことでした。
■ずっとデスク仕事ではないこと。
営業事務の募集ではありますが、業者さんやお客様と打ち合わせをすることや外出なども発生します。黙々と仕事をしたい、ずっと座っての仕事がいい、というような方はミスマッチを感じてしまうでしょう。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎バックオフィス職として、高いスキルを身につけたい方
担当するのは、不動産関連業務、人事、経理、総務労務などバックオフィス業務全般。幅広く取り組む分、さまざまな知識を身につけられます。バックオフィス職として、高いスキルを身につけたい方にピッタリです。
担当するのは、不動産関連業務、人事、経理、総務労務などバックオフィス業務全般。幅広く取り組む分、さまざまな知識を身につけられます。バックオフィス職として、高いスキルを身につけたい方にピッタリです。
向いていない人▲指示された内容にしか取り組めない方
実働6時間15分以内で業務を完結させるためには、業務効率化が必須。そのためには、周囲に質問するよりも先に、自分自身で動き解決する姿勢も大切です。受け身な方や、効率化が苦手な方はミスマッチでしょう。
実働6時間15分以内で業務を完結させるためには、業務効率化が必須。そのためには、周囲に質問するよりも先に、自分自身で動き解決する姿勢も大切です。受け身な方や、効率化が苦手な方はミスマッチでしょう。
