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WEBサービスの事務スタッフ（未経験歓迎）◆月給28万円以上／選べる完休2日or完休3日

株式会社WOOROM.

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プロ取材

本社にいらっしゃる採用担当の佐藤さんにお話を伺いました。同社では多角化経営によって経営上のリスクヘッジを行ない、安定成長を続けているそう。強みの詳細をお伺いしたので「取材者の印象」もご覧ください。

エン転職取材担当者

野呂

株式会社WOOROM.NEW

掲載期間24/11/07～24/12/18

WEBサービスの事務スタッフ（未経験歓迎）◆月給28万円以上／選べる完休2日or完休3日

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし

会社設立のサポート事務からその他自分の興味がある事業のお手伝いや、新しい事業の提案にもチャレンジが可能！

まず、会社設立を希望されるお客様をサポートし、設立完了までのプロセスをお手伝いします。

初めての業務で不安を感じるかもしれませんが、入社後はマニュアルや先輩社員、行政書士がしっかりサポートし、1ヶ月ほどで設立業務を習得できます。

当社では、意欲や能力に応じてお任せする業務の幅が広がります。面接時には、興味のある事業や仕事についてお聞かせください。
たとえば、他社ではなかなか経験できない以下のような業務も早い段階で担当することも可能です。

「面接対応などの人事や「ECサイト掲載用の商品撮影」、「人材紹介事業の事務」、「車事業の事務」などなど、幅広い業務を行なっております。
また、自分の興味がある分野があれば、ぜひ経営者に新しい事業として提案してみてください。

当社は経営者との距離が非常に近く、経営者目線でのアドバイスを受けながら、年数以上の経験を積める環境が整っています。
事務のプロフェッショナルとして様々な視点から、ぜひ一緒にお仕事をしませんか。

募集要項

仕事内容	WEBサービスの事務スタッフ（未経験歓迎）◆月給28万円以上／選べる完休2日or完休3日 ◆スタートアップ企業のサポート◆ まずあなたにお任せする、スタートアップ企業のサポートに関して説明します。＜業務の流れは？＞ ▼お問い合わせ対応お問い合わせのあったお客様に対して、電話やメールでご連絡。会社設立に必要な書類の準備を依頼します。 ▼書類のチェック法務局に提出する書類は細かくルールが決まっています。規定に則っているか、送られてきた書類をチェックします。 ▼差し戻し、不明点に対する回答不備があれば、再送を依頼したり、不明点や疑問点に対する問い合わせにお答えします。＜対応ボリュームは？＞ 1日あたり大体30～40社を対応。メールのやり取りが中心で、電話対応は1～2本です。質問への回答や資料の確認など、1社あたりにかける1日の対応時間は約5分。累計では3時間程度かかることが平均的です。月間での対応社数は50～60社、繁忙期であれば80～90社を対応します。＜お問い合わせの詳細は？＞例えば、役員になられる方の必要書類をお知らせしたり、事業目的の書き方や必要項目を回答したり。書類はフォーマットが用意されているためイチから作成することはなく、記載部分を示したうえで、メールや郵送でやり取りをしながら作成を行ないます。作成されている書類について、チェックや修正サポートをするようなイメージです。 ◆自社のバックオフィス業務◆ ＜人事労務＞・各種採用媒体に掲載する求人原稿のチェックや掲載画像に使用する社内撮影メンバーのアサイン・書類選考・面接担当との各種連携・新入社員へのオリエンテーションのほか、メールアドレスやPCアカウント作成などの事務手続き＜総務＞・社内備品の発注やコスト管理・代表から依頼される、事務業務対応＜経理＞・資金移動・各種支払
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ・データ入力を行なえる程度の基本的なPCスキルをお持ちの方＼下記該当の方、大歓迎／ ◎社会人経験10年以上の方 ◎機転を利かせて、臨機応変な対応ができる方 ◎何かしらの事務経験をお持ちの方 ◎細かい作業をコツコツとこなすことが好きな方 ◎一つの会社に腰を据えて長く活躍したい方
募集背景	伝統工芸品の通販事業、外国人人材紹介事業、中古車販売事業、ウェブサイト制作事業など、様々な事業を展開する当社ですが、今回担当いただくのは、起業コンサルティング事業に紐づく、会社設立に伴う事務作業の代行業務。格安＋スピード対応が評価をいただき、多くのお問い合わせをいただいています。事業が増え、また社内のバックオフィス業務スタッフも手が足りていないことから、社内外を支える事務スタッフを増員募集いたします。
雇用形態	正社員 ※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません）
勤務地・交通	東京都港区六本木5-16-50 六本木デュープレックスM's ◎転勤はありません。交通都営大江戸線・東京メトロ日比谷線「六本木駅」より徒歩8分
勤務時間	10：00～19：00（実働8時間） ※残業は月平均20時間以下です。
給与	【仕事・休日バランス派の方には…完全週休2日制】月給28万円以上＋賞与 ※上記金額には月45時間分・8万5725円以上の固定残業代が含まれています。【お休み重視派の方には…完全週休3日制】月給21万円以上＋賞与 ※上記金額には月35時間分・7万7000円以上の固定残業代が含まれています。 ◎残業代は超過分全額支給 ◎ご自身のスタイルに合わせて、この2つの働き方から選択可能です！年収例 450万円／25歳・入社1年目 620万円／33歳・入社5年目
休日休暇	【年間休日125日以上】（※年間休日146日以上も可能！） ■完全週休2日制（土日）／完全週休3日制（土日＋1日） ■祝日 ■GW ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（5日） ■有給休暇 ■慶弔休暇
福利厚生・待遇	■昇給年1～2回 ■賞与年2回（6月、12月） ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）　 ■社員割引あり ■資格取得支援制度あり ■服装・ネイル・ピアス自由
入社後の流れ	OJTで先輩社員につきながら、実際に書類のチェックなどを行ないつつ、まずは業務の流れを覚えていただきます。その後、書類作成における基本的なルール、不備のチェック方法を身に着けていただき、最終的に定款（ていかん）という会社の住所や事業内容などの基本情報のほか、様々な規則を取りまとめた書類の作成について学んでいただきます。独り立ちまでの目安は大体2ヶ月。早い人であれば、3週間で一通りの実務をこなせるようになった先輩もいます。代行業務ができるようになった後は、自社の総務・人事労務業務まで幅広げていただき、将来的にはメンバーを育成するような立場になっていただけると嬉しいです。
配属部署	「今度の週末は何するの？」、バンド好きのスタッフには「今週はライブに行くの？」など、マネージャーも含めてラフな会話ができるアットホームな雰囲気です。先輩も未経験からスタートしているので、躓きそうなポイントも把握しています。未経験からでも安心してスタートできる環境ですよ。

転職・求人情報イメージ1 — 今いる先輩スタッフも未経験からスタートしました。分からないことを素直に聞ける方であれば、まったく問題ありません。

転職・求人情報イメージ2 — 20代・30代の活躍する若い職場。アットホームな雰囲気なので、スグに溶け込んでいただけると思います。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

取材を通じて詳細をお伺いしたのは、同社の成長戦略について。業種の垣根なく幅広い事業を展開しているのは、経営上のリスクヘッジとしての狙いがあるそうです。

具体的には、Webマーケティングが事業の出発点だった同社ですが、現在ではそこで培ったノウハウを活用して中古車販売やカーリース、広告代理店業など、様々な事業サイトを自社で制作。Webサイトを通じて効率的な集客を行なっています。また、「可能性がありそう」と判断したら、スグに行動に移すフットワークの軽さが強み。積極的に多角化経営をすすめることで、景気変動に経営が左右されるリスクを軽減しているとのことでした。

今回、メインで担当いただく会社設立代行サービスも、圧倒的なコストメリットとスピード対応が他社との差別化ポイントとなり、依頼が増加しているそう。将来に向けた更なる成長を感じ取ることのできる取材でした。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◆様々な事業に触れられる面白み
月の平均対応社数は50～60社。事業目的の確認を通じて、様々な企業の仕事内容を知ることができます。例えば、将来的に話題になりそうな高級料理店のプレ情報を目にしたり、「こんな仕事あるんだ！」と聞いたことも無いような仕事を知る機会があったり。知識を深めるとともに、好奇心も満たされる機会も多いようです。

◆専門家として頼られます
会社設立については、半年前などに余裕を持って準備する人が多いイメージですが、実際は「明日、設立したい」というご要望もあるそう。諸条件が揃っていれば、可能であるケースもあり、登記や法務局への申請ルールを確認しながら、迅速な対応が求められることもあるそうです。ルール上、ご要望に応えられない場合もあるようですが、お客様と密にコミュニケーションを取り、優先順位や意図をしっかり確認することで、信頼関係を築くことができるでしょう。

厳しさ◆スピード感を持った対応が必要です
単価を安く設定している分、収益をあげるためには一定の依頼数をこなしていく必要があるそう。1日あたり30～40社とやり取りを行ない、1社にかけれられる時間は5分というのが平均的なペース。テキパキとした対応が求められるでしょう。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◆素直な対応ができる方
会社設立にあたって必要な情報や書類作成に関する知識など、専門的な事柄が多く最初は分からないのが当たり前。新しいことを学ぶ姿勢や疑問点を放っておかずに、素直に聞ける方が向いています。

向いていない人◆自分のペースで業務を行ないたい方
限られた時間のなかで、ある程度のボリュームのある作業をこなさなければ、事業としての採算がとれないそう。1社にゆっくり時間をかけるのではなく、コンスタントに数をさばいていく意識が求められます。

会社概要株式会社WOOROM.

株式会社WOOROM.

私たちと一緒に働きませんか？

設立	2005年
代表者	代表取締役社長（CEO）仲大樹
資本金	3000万円
従業員数	130名（2024年3月時点）
事業内容	■ウェブサイトデザイン制作・運営 ■広告代理店業務 ■広告、宣伝に関する企画および制作 ■広告に使用する販売促進物の制作 ■商品販売サイト制作・運営 ■販売促進活動に関するコンサルティング・制作 ■中古車販売、中古車輸出
事業所	＜本社＞〒106-0032 東京都港区六本木5-16-50 六本木デュープレックスM's
企業ホームページ	https://www.woorom.com/
採用ホームページ	株式会社WOOROM.　私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/woorom_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 WEB履歴書による書類選考 STEP2 面接（1～2回） STEP3 内定 ----------------------------------------- ★柔軟な対応を心がけています！ ----------------------------------------- ・ご応募から内定までは2週間以内の予定です。応募から1ヶ月で入社が可能です。・面接日、入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 ----------------------------------------- ★面接にはぜひリラックスして臨んでください！ ----------------------------------------- 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスして自然体で臨んでいただければ嬉しいです。「実際の働き方は？」「入社後の流れについて詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法	下記よりご応募をお願いいたします。
面接地	〒106-0032 東京都港区六本木5-16-50 六本木デュープレックスM's
連絡先	〒106-0032 東京都港区六本木5-16-50 六本木デュープレックスM's 担当採用担当 TEL03-5572-6228

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