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秘書の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2010/04/16 - 2010/05/20)

秘書
正社員残業月20h以内転勤なし
「秘書のあるべき姿」を、私たちに教えてください。
 というのも、当社には秘書がおりません。
 今回は、当社初の秘書募集。
 実務経験をお持ちの方に、お越しいただきたいと思っています。

 当社は、従業員7名の小さな組織。
 これまで、社長 劉のサポートは社員全員で行なっていました。
 でも、今後会社として業績を上げていくためには、
 社員一人ひとりが本来の仕事に専念していく必要があると思います。
 そこで、社長のサポートを手がけてくださる方をお迎えすることになった次第です。

 初の募集だから、「ココからココまでをお任せします」ということはありません。
 正直、私たちも何をどこまでお任せしたらいいか、決めていません。
 だからこそ経験を活かして、「秘書のあるべき姿」を私たちに示してください。
 “これぞまさに秘書”という活躍に期待しています。

募集要項

仕事内容
秘書
お任せする業務の範囲は、決めていません。

★社長の海外出張への同行をお願いすることもあります。
秘書として、社長である劉のサポート業務の全般をお任せします。これまで担当していた社員はいないため、あなたが当社初の秘書。海外出張への同行もお願いする可能性もあります。彼女(代表 劉)が滞りなく、かつ効率的に業務を進められるようにサポートを行なってください。

★自分の仕事は、自分自身でつくっていただきます。
具体的にお任せする業務の範囲は定めていません。社長からの指示を待つのではなく、どんなサポートをすれば社長の業務効率が高まるか考えて、自発的に取り組んでいただきたいと思います。

★現在は全社員で行なっているサポート業務を、一手に引き受けてください。
例えば、「スケジュール管理」、「電話・メールの一次対応」、「旅券等の手配」、「海外の取引先に送る文書作成」、「貿易業務に関する資料作成」、「備品の調達」など。現在は、全社員が対応している状況です。あなたには、これらを一手に担っていただきます。
応募資格
大卒以上

■秘書業務の経験をお持ちの方/大卒以上
※普通自動車運転免許(AT可)が必要となります。
募集背景 秘書業務を一手に引き受けてくださる方の募集です。

現在当社の代表 劉のサポート業務は、全社員が分担して手がけている状況。会社としてさらなる成長を遂げていくためには、一人ひとりが個々の仕事に専念し、業務効率の向上を図る必要があります。そこで今回、“当社初の秘書”をお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。その間、給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通
本社/愛知県岡崎市康生通南2丁目36 殿橋ビル2F
※駐車場有。クルマ通勤可能です!(U・Iターン歓迎)
交通
名鉄本線「東岡崎駅」より徒歩7分
勤務時間 8:30~17:30
給与 月給 20万5000円~26万円
※経験・能力を考慮のうえ、当社規定により決定します。
休日休暇 完全週休2日制(土・日)
夏季・年末年始休暇、GW、有給休暇

☆年間休日は123日です!(2009年度実績)
福利厚生・待遇 ◎昇給年1回(1月)
◎賞与(業績に応じて支給)
◎各種社会保険完備(厚生年金、健康、雇用、労災)
◎交通費全額支給(クルマ通勤を希望される方にはガソリン代を支給)
◎食事手当(昼食補助費支給)
※社内は全面禁煙です。
代表 劉について <プロフィール>
中国長春市出身。1987年8月 中国第一汽車製造廠へ入社する。5年の勤務の後、退職。日本の九州大学大学院へ留学する。卒業後は、技術通訳、翻訳、研修業などを経て、2001年10月に有限会社IATを創設。社長として就任する。

<転職者へのメッセージ>
お任せする仕事の領域は決まっていません。仕事の線引きをせず、熱意を持って取り組める方にお越しいただきたいですね。当社初の秘書ですから、いろいろ期待していますよ。日本語は話せるのでご安心ください。

会社概要株式会社IAT

会社名 株式会社IAT
設立 2001年10月
代表者 代表取締役 劉 剣
資本金 4650万円
従業員数 13名(2022年2月現在/他に社長が1名おります)
売上高 25億8000万円(2021年12月期実績)
事業内容 ・自動車および自動車部品の開発支援
・電気自動車(EV)/ハイブリッドシステムの開発・供給
・参考車ベンチマーク調査、リバースエンジニアリング
・カーデザイン
事業所 本社/愛知県岡崎市康生通南3-3 マルワビル5階AB室
関連会社 IAT Automobile Technology Co.,ltd.
主要取引先 中国の自動車メーカー、および中国へ進出している外資系自動車メーカー
企業ホームページ http://www.iat-auto.jp/index.html
個人名の表記について
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