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総務スタッフの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2014/11/20 - 2014/12/17)

総務スタッフ
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
留学支援をするためには、総務が不可欠です。
グローバル化に伴い、外国人を積極的に採用する企業が増えています。
それに伴い、日本にくる留学生も増加。こういった状況にあるものの、
まだまだ外国人が日本に留学することはハードルの高いものでした。

そこで動きだしたのが、私たち。今ではベトナム・フィリピン・インドネシア
に支社を構え、現地での日本語教育、日本への留学の斡旋を行なうこと
にしました。それだけではありません。

日本に来る留学生にとって、入居審査や連帯保証人がネックになるため、
学生寮を自社グループで運営したり、日本でのアルバイトができるように
研修や紹介をしたり、さらに卒業後の就職支援まで担っています。教育、
留学、就職の3つを提供することで入口から出口まで一貫して支援して
いるのです。

今、非常に成長しているこの事業。事業が広がることで社員が増え、
細かな業務が増えています。成長している今こそ、社員には自分の専門
分野に集中してもらいたい。だからサポートしてくれる人が不可欠なのです。
総務スタッフがいれば私たちの事業はさらに発展できると考えています。

募集要項

仕事内容
総務スタッフ
経理補助、給与・労務管理、備品管理、採用活動など様々な業務に携わりながら会社をサポートしていく仕事です。

■経理補助・給与計算
小口現金管理、キャッシュフロー表入力、振込処理及びチェック、通帳記帳などを担当。また勤務状況を確認し、社員の毎月の給与明細を作成するなど社員が不自由なく活動できるようにサポートしていきます。

■備品・設備管理
文房具、お茶、コピー用紙などの消耗品の発注をはじめ、事業計画に基づいたリース契約も行ないます。ただ契約をするのではなく、価格交渉まで担い、経費を少しでも削減できるようにするのがミッションです。また設備に不具合が出た際は、ビルの管理者に連絡をし、迅速に対応してもらえるように動きます。

■採用活動(求人広告の管理・面接)
出稿している求人広告の管理をします。応募者の書類に目を通し、合否判断、面接日程調整、合否連絡も担当。慣れてきたら採用活動の提案や、採用する人材のターゲット像などを設定するところまで担います。また入退社時の書類作成、締結業務も担当。外国人の社員も多いため、ビザ更新などの書類作成もします。

〈ポイント〉
【会社を良くするためのアイデア大歓迎】
設立して7年。だからこそ社員のアイデアを大事にしています。業務などで効率化できる部分があれば提案し、みんなで会社を良くしていきましょう。

【ベンチャー企業だから裁量は大きい】
決まった仕事ばかりするわけではありません。当社では自分が手を挙げれば、新しい仕事も担うことができる環境です。そのため日頃からアンテナを高く張って働きかけられる方は周りから頼りにされます。仕事の幅を広げていくのは、自分次第です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

【職種・業種未経験・第2新卒歓迎、学歴不問】
■電話応対、書類作成、請求書処理などの業務を行なえる方
→Excelでデータ入力、Wordで文書作成ができる方はご応募ください。
募集背景 2007年設立、留学生の紹介事業などを柱にグローバル事業を手がけ成長を続けているJELLYFISH。現在、日本・ベトナム・フィリピン・インドネシアの4ヶ国で事業を展開しています。今後も東南アジアへの展開を視野に入れているため、バックオフィスの強化は不可欠です。そこで今回新しい仲間を迎え入れることになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。その間、条件は変わりません。
勤務地・交通
東京本社/東京都品川区西五反田2-24-4 WESTHILL 4F
※転勤はありません。
交通
JR山手線・都営浅草線「五反田駅」より徒歩6分
勤務時間 10:00~19:00(実動8時間)
※残業は月平均20時間程度です。
給与 月給 25万円~40万円
※経験・スキルに応じて、決定します。
年収例
400万円/31歳・入社4年
休日休暇 ■完全週休2日制(土日)
■年末年始休暇
■夏季休暇
■お盆休暇
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■給与改定年4回
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■社員旅行
■役職手当
■服装自由
配属部署 管理本部への配属となります。管理本部は、2名+外部顧問で運営しています。まずはメンバーとして、多くの経験を積んでいただき、将来的には責任者としてご活躍ください。
教育制度 入社後まずは管理部の責任者とともに仕事を進めます。仕事の流れ、役割などを教わりながら、徐々に業務を担っていただく予定です。これまでの経験を活かしつつ、早期にスキルアップしていただければと考えています。

会社概要株式会社JELLYFISH

会社名 株式会社JELLYFISH
設立 2007年3月
代表者 代表取締役社長 田中 翔
資本金 1000万円
従業員数 30名 ※グループ合計110名
事業内容 ■教育事業、留学事業、HR事業
(許認可)
有料職業紹介許可番号 13-ユ-305782
法務省認定申請取次指定校
事業所 (東京本社)〒141‐0031東京都品川区西五反田2-24-4 WESTHILL 4F
(栃木支社) 〒320-0861 栃木県宇都宮市西1-2-3 SKビル

【海外支社】
ハノイ、ハイフォン、ダナン、ホーチミン、マニラ、セブ、ジャカルタ
関連会社 栃木国際教育学院
JELLYFISH EDUCATION JOINT STOCK COMPANY (ベトナム法人)
JELLYFISH HR co.,ltd(ベトナム法人)
Jellyfish Educational Consultancy(フィリピン法人)
Jellyfish INDONESIA(インドネシア法人)
株式会社サポートセンター (日本法人)
JVPF村山富市記念日本語学校【業務提携】
企業ホームページ http://www.jellyfish-g.co.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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