- 【事業内容】
- ■交通広告をはじめとする広告代理店業務、および新媒体の開発、デジタルサイネージの設置、配信、管理 ■パブリックアートの企画、製作、設置 ■食と観光による地域活性化・地方創生事業
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | 会長秘書(未経験OK) 会長のスケジュール管理や会食・出張等の手配、郵便物の仕分けなどの事務をお任せします。多忙な会長を、縁の下の力持ちとなって秘書室から支えてください。【具体的な業務】 ■電話や来客の対応 各方面から寄せられる電話や来客の対応をお任せ。会長に繋ぐべき電話なのか判断したり、お客様を応接室までご案内したりします。 ■会長のスケジュール管理 会長のスケジュールを管理し、アポイントの調整を行ないます。既に予定がある際には別日を提案したり、後に入ったアポイントの方が重要度が高い場合には予定を調整したりします。頻度は少ないですが、会食などに随行する場合もあります。 ■各種予約・手配 会食時のお店や会議室、出張時の交通手段や宿泊施設、お客様が来日される際には通訳などを予約・手配します。また、夏にはお中元、冬にはお歳暮の配送手配もお願いします。 ■郵便物の仕分け 会長宛に届いた郵便物を、案内状・DMなどの区分で仕分け。会長の確認が必要なものだけ渡せる状態にします。 ■案内状の作成 お取引先への挨拶状やお礼状、イベントへの招待状など、会長の代理で作成できる部分を作成します。 上記のほか、取引先への手土産の準備や慶弔手配、運転手への指示などをお任せする場合も。状況に合わせて柔軟に動いてください。 ※英語力をお持ちの方には、海外とのやりとり等を優先的にお任せします。 【仕事のポイント:気くばりが大切です】 一つひとつの業務はシンプルですが、どれも少しの気くばりがとても大切な仕事です。例えば、取引先への手土産は好みをリサーチした上で用意したり、海外のお客様と会食する際には宗教上の都合を踏まえてお店や料理を選んだり、交通の便を踏まえた上で会場や宿泊先を手配したりといった気くばりや思いやりが、秘書としてのスキルアップや評価に繋がります。 |
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応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■秘書の経験は不問。大卒以上 …基本的なPCスキルやビジネスマナーが身に付いている方を想定しています。 ※業界経験も不問です。第二新卒を歓迎します。 |
募集背景 | 1948年に設立し、交通広告の分野でリーディングカンパニーとしての地位を築いてきた当社。日本を代表する飲食店検索サイト『ぐるなび』を立ち上げた実績のあるインターネット事業をはじめ、スペースプランニングやパブリックアートなど、様々な広告・プロモーションビジネスを展開しています。そんな当社は、これまで築いてきた実績や信頼のもと、業績は右肩上がり。それに伴い、会長は多忙を極めています。そこで今回、会長を支える秘書のポジションにて新たな方を1~2名お迎えすることに決めました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月。その間の待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル
※転勤はありません。 交通
JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」日比谷口より徒歩5分
東京メトロ千代田線「日比谷駅」A13出口より徒歩2分 東京メトロ日比谷線「日比谷駅」A5出口より徒歩3分 東京メトロ丸ノ内線「銀座駅」C1出口より徒歩5分 東京メトロ有楽町線「有楽町駅」D2出口より徒歩7分 都営地下鉄三田線「日比谷駅」B2出口より徒歩6分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業は少なく、月20時間程度。19時前後には退社しています。 |
給与 |
月給21万6000円以上 ※経験・能力等を考慮し、面接時にご相談させていただきます。 年収例
480万円/30歳・入社3年目
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休日休暇 | <年間休日120日/2014年度実績> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■ブライダル休暇制度 ■産後・育児休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年2回 ■社会保険完備 ■定期健康診断(年1回) ■通勤交通費全額支給 ■住宅手当、家族手当、役職手当、職能手当、皆勤・精勤手当、資格手当 ■社員旅行 ■海外研修あり ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 |
入社後について | 【配属先:秘書室】 入社後は秘書室への配属となります。部長の山﨑(男性)のもと、当社会長としての業務をサポートする秘書が1名(育休中)、他会社の会長としての業務をサポートする秘書が3名所属。メンバーは全員女性で、20代が3名、30代が1名です。 【教育制度】 入社後まずは秘書協会の講習を1~2日間受講し、秘書としての心構えやマナー等を学びます。その後は、秘書室へ。先輩社員から教わりながら、実務にあたっていただきます。最初はできる業務からお任せ。少しずつ業務の幅を広げていきましょう。それぞれデスクは近いので、わからないことや困ったことがあれば気軽に周りの社員に声をかけてください。 |
創業者・会長の滝 久雄について | 1940年2月生まれ、東京都出身 趣味:囲碁、ゴルフ 1967年 交通文化事業(株)/現 (株)NKB、(財)日本交通文化協会 入社 1974年 (財)日本交通文化協会 理事就任 1975年 (株)NKB 代表取締役専務就任 1976年 (財)日本交通文化協会 専務理事就任 1985年 (株)NKB 代表取締役社長就任 1993年 (財)日本交通文化協会 理事長就任 1999年 (株)ぐるなび 代表取締役会長 兼 社長就任 2001年 (株)ぐるなび 代表取締役会長 兼 CEO就任 2004年 (株)ぐるなび 取締役会長就任 2010年 (株)ぐるなび 代表取締役会長就任 2011年 (株)NKB 取締役会長就任 |
会社名 | 株式会社エヌケービー |
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創業 | 1948年 |
代表者 | 代表取締役社長 外谷 敬之 |
資本金 | 1億円 |
従業員数 | 171名(2024年9月現在) |
売上高 | 118億円(2023年9月期実績) |
事業内容 | ■交通広告をはじめとする広告代理店業務、および新媒体の開発、デジタルサイネージの設置、配信、管理 ■パブリックアートの企画、製作、設置 ■食と観光による地域活性化・地方創生事業 |
事業所 | 【本社】 東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル 【支社】 北海道支社、仙台支社、名古屋支社、大阪支社、九州支社 |
関連会社 | 株式会社NKB Y's 公益財団法人 日本交通文化協会 公益財団法人 日本ペア碁協会 NKB ADVERTISING TAIWAN 恩可比文創廣告(NKB台湾) 株式会社レッツエンジョイ東京 |
主要取引先 | 小田急グループ(小田急電鉄/小田急百貨店 他) 京急グループ(京浜急行電鉄/京急開発/京急アドエンタープライズ 他) JRグループ(東日本旅客鉄道/ジェイアール東日本企画/東京メディアサービス/東京モノレール 他) 西武鉄道グループ(西武鉄道/プリンスホテル 他) 東急グループ(東京急行電鉄/東急不動産グループ 他) 東京地下鉄グループ(東京メトロ/メトロアドエージェンシー) 横浜高速鉄道 ※五十音順・敬称略 |
企業ホームページ | http://www.nkb.co.jp |
採用ホームページ | (株)エヌケービー(NKB) 私たちと一緒に働きませんか? https://en-gage.net/nkb |
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