| 仕事内容 | 秘書★代表の経営や営業活動をサポートするお仕事です。 当社代表・栗原の業務スタイルを支え、必要な情報収集や資料作成、手配業務など、経営判断や営業活動に必要なあらゆるサポートをする仕事です＜具体的な仕事の例＞ ・提案資料の作成 ・見積書、発注書の作成 ・プレゼンテーション資料などの会議資料の作成 ・マーケティング関連資料の作成 ・各種書類の管理 ・電話対応、来客対応 ・クライアントへの諸連絡 ・スケジュール管理 ・出張手配、旅費精算 ・領収書の整理 ・挨拶状の手配 など ※入社後すぐに、すべてをお任せするわけではありません。徐々にできることを増やしていきましょう。 ≪まずは、仕事の進め方に慣れてください≫ 最初は代表とコミュニケーションを密にとり、指示の意図を理解することが重要です。また、仕事は多岐にわたるので、就業時間内で仕事を終えるためのタスク管理や優先順位の決定が欠かせません。最初から全てできる必要はありませんが、慣れてきたら、指示の前に対応できるのが理想です。 ≪当社の業務スピードについて≫ 例えば、提案資料の作成。提案のコンセプトやサービス概要、価格などを4～5ページの資料にまとめます。代表の指示をもとに、30分から1時間程度で完成させるイメージ。ただし、代表の意図通りに作成することが大切なので、スピードだけを重視しないよう注意が必要です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
営業事務または秘書経験 ≪学歴不問・業種未経験者歓迎≫ ※IT業界経験者、優遇 |
| 募集背景 | サーバの構築、監視運用など、ITにおけるお客様の様々なお悩みを解決するITコンサルティングサービスを提供している当社。設立から1年半が経ち、少数ながら売上・取引先数ともに順調に伸びており、業績も好調です。現在は代表の栗原が営業も兼任しており、次々と新しい案件を受注しています。今後も、さらなる成長を実現するために代表の栗原をサポートするポジションが必要。そこで、秘書を1名募集することにしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／神奈川県川崎市高津区溝口3丁目13-16 クレセントコート202
※転勤はありません。 交通
東急田園都市線「高津駅」より徒歩5分
東急大井町線「溝の口駅」より徒歩7分 JR南武線「武蔵溝ノ口駅」より徒歩9分 |
| 勤務時間 | 9：30～17：00（実働6.5時間） ※月の残業時間は、平均5時間以内です。 |
| 給与 |
月給24万8000円以上 ※経験や年齢を考慮して決定します。 ※上記にはみなし残業手当（20時間分・2万8000円以上）を含みます。超過分については全額支給します。 |
| 休日休暇 | ※年間休日127日 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（8日） ■夏季休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■長期・連続休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年2回（3月、9月） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（上限月5万円） ■時間外手当（みなし超過分について） ■出張手当（日帰り・宿泊で規定あり） ■退職金制度 ■引越し手当（※遠方から移動される方に、支度準備金として入社時1回 ■資格取得補助制度 ■川崎市勤労者福祉共済 ■社員誕生日会補助（1万円） ■技術研究支援制度（月1万円） ■私服勤務可 |
| 会社名 | 株式会社クイックガード |
|---|---|
| 設立 | 2016年3月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 田村 尚久 代表取締役 栗原 邦彦 |
| 資本金 | 850万円 |
| 従業員数 | 15人（2021年12月現在） |
| 事業内容 | ■サーバー・ネットワーク提供サービス ■24時間365日サーバー監視管理サービス ■クラウドサービスを利用したインフラ設計・構築サービス ■ウェブサイトの企画、開発、運営及び配信サービス ■セキュリティコンサルティングサービス ■電気通信事業法に基づく電気通信事業 ■各種物品の販売業 ■貸会議室などによるシェアリングエコノミーサービス ■ITサービスに関する研修及び教室・教育サービス ■前各号に付帯する一切の業務 |
| 事業所 | 東京都新宿区西新宿8-13-2 星野ビル2階 |
| 企業ホームページ | https://quickguard.net/ |
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