| 仕事内容 | 事務スタッフ ☆残業月10時間程度！ 富士フイルムグループ各社で活躍する社員のマイナンバーに関するデータ入力・確認を中心にお任せします。【入社後は？】 最初の1週間は座学研修を行ないます。会社の事業内容やグループ各社の紹介、個人情報の取り扱いなどについてレクチャー。2週間目からは現場へ配属。現在マイナンバー業務の担当者（女性）がマンツーマンで業務の流れやシステムの使い方などをお教えします。いつも近くにいますので、わからないことはすぐ聞ける環境です。 【仕事の流れ】 ▼入力が必要な社員のリストを確認 └新入社員もしくは扶養家族が増えた社員が対象になります。 ▼メールもしくは書面でマイナンバーに関する書類への記入をお知らせ └いずれもテンプレートがありますので、そちらに対象社員の氏名等を入力すればOKです！ ▼期限を過ぎても書類提出がない方へ提出を促すメールを送信 └こちらもテンプレートがありますので安心です！ ▼提出されたデータを見ながら、役所などの関係機関への提出に必要な書類を作成 ▼役所などの関係機関へ必要書類を提出 ▼社内システムのデータベースに必要事項を入力 ※1日平均5名分のマイナンバー関連データを入力します。 【上記の業務に慣れてきたら…】 富士フイルムグループ数十社の給与関連業務を一手に担う当社給与グループ。そのため、日々各社の社員から「給与明細について聞きたいんですけど…」「年末調整の書類の書き方がわからなくて…」といった問い合わせが寄せられます。よくある質問をまとめた資料がありますので、最初のうちはそちらを見ながら、答えてください。また給与計算や年末調整業務のサポートも担当していただきます。日々の業務を通じ、どこでも通用する知識とスキルが自然と身につく環境です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 ＜職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎＞ ■Word・Excelを使ったことがある方（実務での使用経験は不問／SUM関数が使用できるレベル） |
| 募集背景 | 当社は、富士フイルムホールディングス株式会社の100％出資会社。グループ各社の総務・人事・購買・ファシリティなど関連業務の受託および保険の代理店業などを行っています。グループ各社の共通機能を統合・集約することで、間接業務の業務効率化やコストダウンを推進。富士フイルムグループを支える役割を担っています。そんな中、今回募集するのは給与関連の業務を担う部署。特にマイナンバー業務の組織強化を目指し、採用を行なうことになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※正社員登用にチャレンジできる制度があります。 ※原則１～３ヶ月の試用期間があります。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都港区西麻布4丁目12番24号 興和西麻布ビル
※転勤はありません。 交通
本社／東京メトロ日比谷線「広尾駅」「六本木駅」より徒歩13分・東京メトロ千代田線「乃木坂駅」より徒歩12分
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| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間1日7時間40分／コアタイム 10：30～15：10） ※9：00～17：40の時間帯で勤務している社員が多いです。 ※試用期間中の勤務時間は、9：00～17：40（実働7時間40分）となります。 ※残業ほとんどなし。 |
| 給与 | 月給19万7700円 |
| 休日休暇 | 完全週休2日制（土曜・日曜）、祝日 夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇 【年間休日123日】 |
| 福利厚生・待遇 | 昇給あり 賞与あり（月給2ヶ月分相当を年2回に分けて支給／昨年度実績） 社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） 交通費全額支給 早出残業手当 休日出勤手当 保養所、会員制スポーツクラブ割引 産休育休制度（取得実績あり） 私服通勤可能 |
| 配属部署 | 給与グループへの配属です。現在、グループ長を含め22名が在籍しており、男女比は3：19。バックオフィス業務の未経験者も多数活躍しており、30代～40代が中心の組織です。 |
| 会社名 | 富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1990年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木竜男 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 1450名（2024年9月時点） |
| 事業内容 | ■総務シェアード ■ファシリティシェアード ■人事シェアード ■購買シェアード ■保険代理業 ■セールスプロモーションシェアード ■RD&Eシェアード（研究開発支援） ■経理シェアード 富士フイルムビジネスエキスパート株式会社は、富士フイルムグループ各社とグループ従業員を対象として、総務・人事・購買・ファシリティおよび保険や旅行代理店業などの共通機能を統合・集約したシェアードサービスを提供しています。 |
| 事業所 | 【本社・人事サービス部、総務サービス部、マーケティングコミュニケーション部、購買エンジニアリング部】 東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル 【人事サービス部、総務サービス部】 東京都港区赤坂9-7-3 東京ミッドタウン 東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー 東京都港区西麻布2-26-30 西麻布ビル 【人事サービス部、総務サービス部、保険サービスセンター】 東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー ※このほか、神奈川県、埼玉県、群馬県、宮城県、静岡県、愛知県、大阪府、岡山県、福岡県に拠点あり。 |
| 関連会社 | 富士フイルムホールディングス株式会社 富士フイルム株式会社およびその関連会社 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社および関連会社・販売会社 |
| 企業ホームページ | https://www.fujifilm.com/ffbx/ja |
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