事務スタッフ ★プロジェクトマネージャー候補/土日祝休みの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/11/13 - 2017/12/10)
事務スタッフ ★プロジェクトマネージャー候補/土日祝休み
契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間
40名を率いて、プロジェクトを成功に導く。
――事務スタッフの取りまとめ役として、プロジェクトを動かすチャンスです。
BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)をご存知でしょうか。これは、業務の一部を専門の外部企業に任せるビジネスのカタチを指します。
お任せするのは、当社が官公庁から受託している「補助金事業」のBPO業務。あなたには、40名のスタッフの管理を中心に、マネージャーのサポートなどをお願いしたいと考えています。管理職に近い裁量をもち、プロジェクトを成功させてください。
とはいえ、いきなり管理・運営は難しいはず。そこで、はじめは事務スタッフとしてデータ入力などの事務処理を経験します。現場の動きを把握したのち、スタッフの勤怠管理や業務改善に関する部分に携わっていただきます。
「補助金事業」に関わるため、多くの人々の役に立つ、社会貢献性の高い業務です。円滑な事務処理を支えるポジションで、生産性の高い組織づくりを目指しませんか?
ぜひパソナで、あなたの可能性を広げていただければと思います。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ★プロジェクトマネージャー候補/土日祝休み <補助金事業に携わります> 業務上の不備を削減し、円滑で正確な事務処理を維持することがあなたのミッションです。官公庁の管轄である補助金事業の事務処理センターにて、40名のスタッフの勤怠管理・業務改善・マニュアル作成といった業務をお任せします。最初は実際のオペレーションを経験。徐々にマネージャーのサポート役としてできることを増やしていきましょう。
▼オペレーション業務 3ヶ月~6ヶ月は実際に補助金審査業務のオペレーションを行ないます。補助金の受給者から届く書類に必要事項が記載されているか、不備はないかなどを確認し、問題なければExcelにデータを入力。送付物を準備し、発送します。
▼全体のマネジメント業務 スタッフの勤怠管理・シフトの作成・スタッフの採用面接・採用後の研修・契約更新管理・就業フォローなどを行ないます。また、必要に応じてマニュアルを見直したり、業務効率化の提案をしたりします。そのほか、業務上のヒューマンエラーを洗い出し、再発防止策なども考えましょう。
<業務のポイント> 管理するポジションだからこそ、一人ひとりの個性を把握し、適切なアドバイスや声掛けを行なうことが大切です。日々のコミュニケーションで信頼関係を築き、チームワークの良い組織を目指しましょう! |
応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
短大卒以上<職種・業界未経験、第二新卒の方を歓迎します!> ■Word・Excelなどを使用したパソコン操作ができる方
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募集背景 |
<円滑なプロジェクト運営のため、新たなメンバーを募集> 当社が担っているのは、官公庁・自治体・民間企業が業務プロセスを外部企業に委託するビジネス・プロセス・アウトソーシング。近年、人材不足への対策やIT化の推進などを背景に、国内の市場規模が急成長しており、2020年度には4兆円を超えると予想されています。パソナでも、創業以来培ってきたプロジェクト設計・構築力、人材の採用・教育・定着・業務改善などの運用遂行力をご評価いただき、依頼が急増中。
今回は、虎ノ門でのプロジェクトにおいてマネージャーをサポートしてくださる方を採用し、円滑なプロジェクト運営に繋げます。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇は変わりません。 ※雇用契約期間は「2021年3月末まで」見込んでいます。それ以降も別のプロジェクトにて雇用をご紹介することが可能です。 ※正社員登用制度もあります!興味のある方は、ぜひ意欲的にチャレンジしてください。 |
勤務地・交通 |
交通
・東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩10分 ・東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩3分 ・各線「新橋駅」より徒歩8分
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7.5時間) ※残業は、ほとんどありません。 |
給与 |
時給2000円以上 ※経験や能力等を考慮のうえ、当社規程により決定します。
【月収例】 30万円/時給2000円×1日7.5時間×20日
年収例
360万円/契約社員 410万円/正社員登用後・プロジェクトマネージャー 510万円/正社員登用後・統括プロジェクトマネージャー
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休日休暇 |
<年間休日123日/2016年度実績> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■年末年始休暇(6日) ■有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■インセンティブ制度 ■時間外手当100%支給 ■教育研修制度 ■定期健康診断 ■カフェテリア、社員食堂あり
<パソナグループならではのさまざまなサポートあり!> ★ベネフィットステーション 国内外の宿泊施設・旅行・レジャー施設・金融商品など、国内トップクラスのメニューを豊富にご用意。特別価格でご利用いただけます。
★各種相談窓口 お仕事に関する悩みやお仕事以外のあらゆるお悩み、健康に関するお悩みなど4つの相談窓口があります。
★ウィメンズキャリアカレッジ(WCC) 実務に役立つスキルアップ講座やビジネスマナー、コミュニケーション、資格取得対策など幅広い講座を特別価格にて提供しています。また、アロマやヨガ、フラワーアレンジなど女子力アップの講座も開催しています。 |
入社後の流れ |
まずは導入研修として、補助金事業の事務処理センターの役割は何か、補助金事業とはどんなシステムなのかといったことを学びます。3日間の実務研修を行なったのち、事務スタッフとしてひとり立ち。3ヶ月~6ヶ月の実務を通じて、事務スタッフの気持ちを体験しましょう。その後は全体を統括するマネジメント業務に携わっていただきます。
※マネージャーに近づくためにスキルアップしたいという場合は、別途研修もご用意します! |
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