| 仕事内容 | イベントスタッフコーディネーター ★完全週休2日制／11時出勤／福利厚生充実！ おまかせするのは、クライアントが行ないたいイベントと、その実現に必要な「人」を結びつけ、成功に導くこと。イベントに関わりたいスタッフがより充実感をもって働けるようにコーディネートしていくお仕事です。【主な仕事内容】 ●イベントスタッフのコーディネート ・ディレクター（管理者） ・AD ・運営スタッフ ・コンパニオン（レースクイーンやキャンペーンガール） ・MC（司会者） などのイベント運営に携わるスタッフ全般をコーディネートします。 ●クライアントの要望やイベントの規模・難易度に合わせて、 最適なスタッフを募集し、面接、教育を行います。 【1日のスケジュール例】 11時 ： ■メール対応や部署ミーティング ・営業やスタッフからの問合せメール対応 ・翌日イベントに参加頂くスタッフへ詳細をメール送信 ・イベント情報の共有や教育計画などの打ち合わせ 13時 ： ■お昼休憩 ・社内メンバーやスタッフとランチ 14時 ： ■コーディネート業務及び情報更新業務 ・イベント当日のことをイメージし適材適所の人選を考え、キャスティング。 ・スケジュール管理アプリを使用し、先々の案件をご紹介 ・プロフィールシートの作成やブログ更新 16時 ： ■ミーティング ・協力会社との打ち合わせ ・社内システム改善の打ち合わせ 17時 ： ■面接及びイベント研修 ・応募者との面接対応 ・現場での注意事項の確認やスタッフ育成の為の研修を実施 19時 ： ■翌日イベントの最終チェック ・翌日稼働するスタッフとの最終チェック |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【職種・業種未経験者、第2新卒者、社会人未経験者、歓迎！】 ★学歴不問 〔いずれかに当てはまる方はピッタリ〕 ・大勢の人と関われる仕事に興味がある。 ・人を喜ばせるのが好き。 ・未経験から広くイベント業務を学びたい。 |
| 募集背景 | 誰もが知っている有名展示会やフェス、ファッションショーなど、様々なイベントの支援を通じ、企業のプロモーション活動に貢献しているトータルブレーン。イベントの企画・制作・運営をサポートしつつ、イベントに必要な人的リソースを提供しています。おかげさまで業績は好調で、100名を超える案件も次々と決まっています。現在はプライバシーマークの取得も進めており、これまでには関われなかった大きな案件にも注力していきたいと考えています。今回は組織強化に向けて新しいコーディネーターをお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間を最大6ヶ月設けています。その間の待遇に違いはありません。 |
| 勤務地・交通 |
【本社】東京都渋谷区広尾1-3-18 広尾オフィスビル6F
★転勤なし 交通
【本社】各線「恵比寿駅」西口より徒歩6分
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| 勤務時間 | 11：00～20：00（実働8時間） |
| 給与 |
月給23万円以上＋部署手当（勤務年数によりUP！）+残業代支給 ※上記はあくまで最低支給額です。 ※経験及びスキルや年齢、前職の給与額を考慮して決定します。 年収例
年収350万/アシスタント（入社3年目・25歳/月給25万+部署手当4万+残業代）
年収450万/リーダー （入社5年目・28歳/月給31万+部署手当6万+残業代） |
| 休日休暇 | ■完全週休二日制（土・日）※イベントにより変動あり。その際は代休を取得していただきます。 ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■誕生日休暇 ■産前産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（取得実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給（年2回/2月・8月） ■交通費支給（月3万円まで） ■子供手当（子1人：月2万円 ）※上限4万円/月 ■社内表彰制度（毎月1回現金支給） ■時間外勤務手当 ■休日出勤手当 ■部署手当（勤務年数に応じた手当を支給） ■結婚・出産祝い金 ■仕事用携帯電話支給（iPhone） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■定期健康診断 ■オフィス内禁煙 ■産前産後・育児休暇・育児時短勤務制度 ■社員旅行 ■社内イベント（部署達成会・新年会・忘年会・スタッフとの懇親会など） ■健康保険組合提携の保養施設利用可 |
| 入社後の教育 | 入社後2～3ヶ月は、実際にイベント現場に出て、運営スタッフとして様々なポジションの仕事を体験します。イベントにおける仕事内容を把握すると同時に、スタッフのやりがい、厳しさなどを知ることは、「あのイベントだと、こういうスタッフが向いている！」という現場感覚を磨くことにつながり、実際にキャスティングする時に活かされます。現在、コーディネーター業務はチーム制で進めており、研修はマンツーマンに近い形で実施します。ビジネスマナーや専門知識など基礎からしっかりとお教えしますので、未経験でも安心してください。 |
| イベント実績 | ・東京モーターショー ・ULTRA JAPAN ・東京国際映画祭 ・ニコニコ超会議 ・お台場夢大陸 ・コミックマーケット ・東京マラソン ・ROCK IN JAPAN FESTIVAL ・サマーソニック ・フジロックフェスティバル ・東京ゲームショウ ・東京ガールズコレクション ──など、他多数。 |
| 会社名 | 株式会社トータルブレーン |
|---|---|
| 設立 | 2004年 |
| 代表者 | 代表取締役 若村 和明 |
| 資本金 | 5300万円 |
| 従業員数 | 56名（2024年3月時点 単体） 106名（2024年3月時点 グループ全体） |
| 事業内容 | ■セールスプロモーション事業 ■スペースプロデュース事業 ■警備業 ■EC事業 ■関連会社 株式会社エボルカ 建設業 東京都知事許可 (特)154661号 警備業 東京都公安委員会 第30004762号 労働者派遣事業許可 派13-305608 プライバシーマーク認定番号 第10862627号 ※プライバシーマーク使用許諾事業者として認定されています。 |
| 事業所 | 本社／東京都中央区築地3丁目11番6号 築地スクエアビル8階 大阪支社／大阪府大阪市北区梅田 1丁目11番4 大阪駅前第4ビル4階6号 |
| 主要取引先1 | （株）アサツー ディ・ケイ、（株）朝日広告社、（株）イオンファンタジー、いすゞ自動車（株）、（株）ヴァリアス・ディメンションズ、（株）ADKアーツ、（有）M2、（株）エンブレム、（株）クオラス、（株）クリーク・アンド・リバー社、（株）クロノスジャパン、（株）グローバル・エルシード、グンゼ（株）、（株）広芸インテック、（株）コナミデジタルエンタテインメント、（株）さざなみコーポレーション、（株）サニーサイドアップ、（株）シーズ、（株）小学館集英社プロダクション、（株）しょうけん、GMOインターネット（株）、（株）ジェイアール東日本企画、（株）ＪＴＢコーポレートセールス、（株）ジーディーセヴンス |
| 主要取引先2 | ジェイ・ウォルター・トンプソン・ジャパン（合）、（株）スコープ ジェイ・ピー、（株）スフィーディア、ダイソン（株）、ダンサイエンス（株）、（株）テー・オー・ダブリュー、（株）TBSサービス、（株）TBSテレビ、（株）ディー・エヌ・エー、（株）テレビ東京、（株）電通、（株）電通テック、（株）電通ライブ、トリロワークス（株）、（株）ドライブコミュニケーションズ、ナイス（株）、（株）博報堂、（株）博報堂プロダクツ、富士食品工業（株）、（株）フロンティアインターナショナル、プライスウォーターハウスクーパース（株）、（株）プライマルヴェニュー、（株）読広クロスコム、レイコップ・ジャパン（株） |
| 企業ホームページ | http://www.totalbrain.jp |
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