- 【事業内容】
- ■交通広告をはじめとする広告代理店業務、および新媒体の開発、デジタルサイネージの設置、配信、管理 ■パブリックアートの企画、製作、設置 ■食と観光による地域活性化・地方創生事業
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | 広告代理店の社長秘書 ★未経験歓迎!残業月20時間以内! 社長のスケジュール管理をはじめ、会食・出張等の手配、郵便物の管理などの事務をお任せします。一つ一つの業務は、けっして難しくありませんが、ちょっとした心配りが大切な仕事です。■スケジュール管理 社内外の人と打ち合わせの日時を設定します。既に予定がある場合は、別日の提案をしてください。1分単位で行動しなければいけない程、多忙を極める社長ですが、ビッシリと予定を詰めすぎるのは禁物。ちょっとした休憩時間を設けておくことも、心配りの一つです。 ■各種予約・手配 会食時のお店や会議室、出張時の交通手段や宿泊施設などを予約・手配します。また、夏にはお中元、冬にはお歳暮の手配、取引先への手土産の準備なども。お店や贈り物選びに迷ったら、当社のIT部門より分社・独立した『ぐるなび』の社員に評判の良いお店や贈り物を聞いています(出張や会食の同席はありません)。 ■郵便物の仕分け・案内状の作成 届いた郵便物を案内状・DMなどの区分で仕分け。社長の確認が必要なものだけ渡せる状態にします。また、取引先への挨拶状やお礼状、イベントへの招待状など、代理で作成できるものを手がけます。 上記の他に、慶弔手配や運転手への指示など、状況に合わせて幅広くお任せします。 ※英語力をお持ちの方には、海外とのやりとり等を優先的にお任せします。 <より良い仕事の進め方を考えてください> 例えば、名刺管理の仕方。現在はファイリングをして管理している状況です。相手の肩書きなどが変わったときにスグにわかるよう、クラウド上で管理することを検討中。他にも、お客様の情報が記載された新聞の切抜きをまとめたり、会議の議事録をファイリングしたり…と、お任せしたいことは盛り沢山。現状の仕組みに対して、もっと良い方法はないか考え、提案していただくのは大歓迎です。 |
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応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業界未経験、第二新卒、歓迎!> ■大卒以上 ■基本的なパソコン操作(マイクロソフト Word,Excel,PowerPointなど)とビジネスマナーを身につけている方 └パソコン上でメールを送れたり、名刺の渡し方を知っている方を想定しています。 ◎秘書を務めるにあたって必要なきっちりとしたマナーは、入社後の研修で学ぶことができます。それよりも、相手のキモチを考えた心配りができる方に、ぜひお越しいただきたいと考えています。 |
募集背景 | 1948年に設立し、交通広告の分野でリーディングカンパニーとしての地位を築いてきた当社。日本を代表する飲食店検索サイト『ぐるなび』を立ち上げた実績のあるインターネット事業をはじめ、スペースプランニングやパブリックアートなど、様々な広告・プロモーションビジネスを展開しています。そんな当社は、これまで築いてきた実績や信頼のもと、業績は右肩上がり。それに伴い、社長は多忙を極めています。これまで広報と秘書を兼任し、社長を支えてくださった社員が産休に入ることに。復帰後は時短勤務を予定しているため、広報に専念していただくことになりました。そこで今回、新しい秘書のポジションを1名お迎えすることに決めました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月。その間の待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル
※転勤はありません。 交通
JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」日比谷口より徒歩5分
東京メトロ千代田線「日比谷駅」A13出口より徒歩2分 東京メトロ日比谷線「日比谷駅」A5出口より徒歩3分 東京メトロ丸ノ内線「銀座駅」C1出口より徒歩5分 東京メトロ有楽町線「有楽町駅」D2出口より徒歩7分 都営地下鉄三田線「日比谷駅」B2出口より徒歩6分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月20時間以内です。基本的に定時で退社しています。 |
給与 |
月給21万6000円以上 ※経験・能力等を考慮し、面接時にご相談させていただきます。 年収例
480万円/30歳・入社3年目
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休日休暇 | <年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■ブライダル休暇制度 ■産休・育休(取得実績あり) ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(5月) ■賞与年2回 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■住宅手当(規定による) ■家族手当 ■残業代全額支給 ■役職手当 ■社員旅行 ■退職金制度 ■定期健康診断(年1回) ■財形貯蓄制度 |
入社後について | 入社後まずは秘書協会の講習を1~2日間受講し、秘書としての心構えやマナー等を学びます。その後は、秘書室へ。先輩社員から教わりながら、実務にあたっていただきます。最初はできる業務からお任せ。少しずつ業務の幅を広げていきましょう。近くには、会長秘書も在籍しているので、わからないことがあれば気軽に質問してください。 |
代表取締役社長 外谷敬之のプロフィール | 1986年NKBに中途入社。現場で経験を積んだ後、その営業力が見込まれ、グループ会社の業績を立て直す責任者に抜擢されました。2年以内に立て直すという目標を掲げ、取り組んだのは社員の意識改革。「目標を達成したら、オフィスを移転させよう。高い給与水準にしよう。」と社員に公言。現場とのコミュニケーションを大切にした経営で、長年赤字が続いていたグループ会社を1年半で立て直しました。こうした功績から、2015年、エヌケービーの代表取締役社長に就任しています。 |
会社名 | 株式会社エヌケービー |
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創業 | 1948年 |
代表者 | 代表取締役社長 外谷 敬之 |
資本金 | 1億円 |
従業員数 | 171名(2024年9月現在) |
売上高 | 118億円(2023年9月期実績) |
事業内容 | ■交通広告をはじめとする広告代理店業務、および新媒体の開発、デジタルサイネージの設置、配信、管理 ■パブリックアートの企画、製作、設置 ■食と観光による地域活性化・地方創生事業 |
事業所 | 【本社】 東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル 【支社】 北海道支社、仙台支社、名古屋支社、大阪支社、九州支社 |
関連会社 | 株式会社NKB Y's 公益財団法人 日本交通文化協会 公益財団法人 日本ペア碁協会 NKB ADVERTISING TAIWAN 恩可比文創廣告(NKB台湾) 株式会社レッツエンジョイ東京 |
主要取引先 | 小田急グループ(小田急電鉄/小田急百貨店 他) 京急グループ(京浜急行電鉄/京急開発/京急アドエンタープライズ 他) JRグループ(東日本旅客鉄道/ジェイアール東日本企画/東京メディアサービス/東京モノレール 他) 西武鉄道グループ(西武鉄道/プリンスホテル 他) 東急グループ(東京急行電鉄/東急不動産グループ 他) 東京地下鉄グループ(東京メトロ/メトロアドエージェンシー) 横浜高速鉄道 ※五十音順・敬称略 |
企業ホームページ | http://www.nkb.co.jp |
採用ホームページ | (株)エヌケービー(NKB) 私たちと一緒に働きませんか? https://en-gage.net/nkb |
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