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事務スタッフ ★業務用のシャンプーやリンスなどを扱う会社です。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/02/01 - 2018/02/28)

事務スタッフ ★業務用のシャンプーやリンスなどを扱う会社です。
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
会社の成長の裏に、事務スタッフの存在がある。
設立から31年。着実に成長してきた私たちは、従業員16名の会社ながら、売上15億円を超えるまでになりました。実は、ここまで会社が成長した背景には、事務スタッフの存在があります。

私たちは、業務用のシャンプーや入浴剤、清掃用品、ロッカーなど幅広い商品を扱う商社。東海3県を中心に全国のスーパー銭湯やホテル、サウナ、ゴルフ場などへ商品を提供しています。お客様からの「今日納品してほしい」「明日までに届けてほしい」といった緊急の依頼にも応えてきたことが評価され、会社として成長してきました。

すみやかな対応を支えているのが、事務スタッフ。メーカーから届いた商品をすばやく丁寧に検品して入荷入力をしたり、お客様からの注文を受けて迅速に受注の手配をしたり。事務スタッフの対応の早さによって、信頼関係が築かれ、新規開店時のお声がけやお取引先の紹介などにつながっているのです。

新しく事務スタッフとしてお迎えするあなたも、会社にとって大切な存在。
ぜひ、私たちの力になってください。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ★業務用のシャンプーやリンスなどを扱う会社です。
資生堂やポーラなどのシャンプー、リンス、歯ブラシなどの商品の仕入れ、受発注の管理をお任せ。入社後は教育担当のスタッフが一緒に仕事をしながら業務を教えていきます。初めの1年くらいは仕入業務を担当していただく予定です。

<仕入れ担当>
◆検品・伝票チェック
メーカーから送られてきた商品を受け取り、伝票と照らし合わせて入荷した商品をチェックします。品番や個数を丁寧に確認していきましょう。間違った商品が届いてしまうこともあるので、その場合はメーカーへ連絡して対応をお願いしてください。

◆仕分け・入荷入力
受注の状況を見て、すぐにお客様に送る商品と在庫分に仕分け。その後、社内システムに「どの商品が、何個入荷したか」を入力します。

◆来客対応
あまり多くありませんが、オフィスにお客様がいらっしゃった時は担当者への取り次ぎや、お茶出しをお願いします。

<売上担当>
◆受注管理
FAXやWebサイト、電話での注文を受けて、売上や請求の入力や手配をします。在庫があれば納品伝票を作成、なければメーカーへ発注しましょう。近距離であれば自社の配送スタッフや営業が届けますので、担当者に伝票を渡してください。遠方の場合は、メーカーから直送してもらう手配をします。出荷時期を確認し、お客様へ連絡しましょう。

◆問い合わせ対応
お客様からの電話での問い合わせに対応します。「今日中に届けてほしい」といった急ぎの注文が多いので、在庫を確認の上、すみやかに回答していきます。どうしても納期に間に合わない時は、担当の営業やメーカーに相談しましょう。

※どちらの担当になった場合も、空き時間に業務用のシャンプーをボトルに入れ替える、コットンや綿棒のセットをつくる、ボトルにお客様先の店舗名が書かれたシールを貼るなどの作業をお任せします。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<未経験者、第二新卒者、歓迎です!>
■パソコンの入力ができる方
※特別なスキルは必要ありません。キーボードを使って入力ができればOKです。

★人物重視のため、学歴、転職回数、ブランクは問いません。
★事務スタッフや業界経験はもちろん、社会人の経験も不問です。
募集背景 資生堂、ポーラ、DHC、花王、コーセー、マンダムなど各社の業務用代理店として、スーパー銭湯やホテル、ゴルフ場などに商品を販売している当社。特にスーパー銭湯については、東海3県内において高いシェアを持っています。近年では関東や関西エリアにも進出し、業績は3期連続アップ。会社の成長を支えるためには、事務スタッフの存在が欠かせません。組織強化のため、新たに【1名】の事務スタッフをお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※2~3ヶ月の試用期間があります。
勤務地・交通
本社/名古屋市中村区長筬町7丁目65-1
★転勤はありません。
交通
地下鉄東山線「中村公園駅」6番出口より徒歩9分
★マイカー通勤OK!駐車場を完備しています。
★自転車で通勤しているスタッフが多いです。
勤務時間 8:50~17:50(実働8時間)
※月の平均残業時間は20時間くらい。基本的に18時半には退社しています。
※繁忙期はGW、お盆、年末などの連休前。その期間は残業が多くなってしまい、20時くらいになることがあります。
給与 月給17万円~20万円
★別途、皆勤手当(月1万円)や残業手当などがあります。

※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。
年収例
320万円/29歳、経験2年
370万円/45歳、経験5年

※上記金額は一例。あくまでモデル年収となります。
休日休暇 ■週休2日制(第2・4・5土曜、日曜)
■祝日
■年末年始休暇(5日程度)
■夏季休暇(4日程度)
■GW休暇(暦通り)
■有給休暇 
■慶弔休暇 

<年間休日105日>
※上記の休日で105日に満たない場合は、好きな時に休暇を取得してもらっています。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月) 
■賞与年2回(6月・12月) 
■交通費全額支給
■残業手当
■皆勤手当(月1万円)
■制服支給
■保養所(ひるがの高原。スキー・スノボ・バーベキューなど自由に使えます)
■退職金制度
■車通勤可、駐車場あり
入社後の流れ 教育担当のスタッフが1名つき、一緒に仕事をしながら業務を教えていきます。まずは各担当の業務も、共通の業務もすべて覚えていただきます。商品の種類が多く、最初は覚えるのが大変だと思いますので、少しずつで大丈夫です。分からないことがあれば、遠慮なく聞いてくださいね。初めの1年は仕入業務をしながらお客様の名前や商品を覚えていただき、様子を見ながら売上業務へと移っていただきます。
働く仲間 事務スタッフは現在4名。年齢は20代~40代で、全員が女性です。それぞれ入社1年目、3年目、7年目、10年目と、長く働いているスタッフも多いです。仕事自体は一人でコツコツやるというタイプが多いですが、仲は良く、明るい性格のスタッフばかりなので、馴染みやすいと思います。

会社概要ニシカワヤ株式会社

会社名 ニシカワヤ株式会社
設立 1986年
代表者 代表取締役会長 西川広樹
代表取締役社長 西川さゆり
資本金 1000万円
従業員数 16名
売上高 19億円(2023年7月期実績)
15億円(2022年7月期実績)
12億5000万円(2021年7月期実績)
事業内容 ◯森下仁丹 業務用販売総代理店
◯ポーラ、DHC、花王、コーセー、マンダム業務用代理店
◯JVCケンウッド、東芝エルイーソリューション
◯家具、備品、ノベルティー
◯カラオケ機器システム
◯ホテル、ゴルフ場、スーパー銭湯、健康ランド、サウナなど、宿泊・温泉施設の施設用品・清掃機器・清掃用具
◯券売機、両替機、販売品用自販機
◯サウナグッズの企画・販売

☆公益社団法人 日本サウナ・スパ協会
事業所 【本社】名古屋市中村区長筬町7丁目65-1
企業ホームページ http://www.nishikawaya.co.jp/
採用ホームページ 温泉施設を演出 温浴・宿泊・レジャー施設などのトータルアドバイザーとして事業を…
https://en-gage.net/nishikawaya_jobs
個人名の表記について
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