- 【事業内容】
- プレゼンテーション資料作成、企業情報リサーチ、メールルーム、オフィス・サービス、翻訳、コピーセンター業務、他
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | メールルームスタッフ 責任感が求められる分、やり甲斐も大きくなります。大手企業内での社内メール、郵便物等の「受付」「仕分け」「デリバリー」「データー入力」等をお任せします。社内申請のやり取りで必要になる書面もあれば、お客様の大切な商談で使われる書類を扱うこともあります。 【具体的な業務】 ◎集配業務 大手企業に常駐し、社内メール、外部企業から届く郵便物を仕分けして各部署にデリバリーします。また同時に各部署から発送されたものを回収し、発送代行を行ないます。 ◎窓口業務 ユーザーからの郵便物や社内メールの発送手続、郵便局や各運送会社からの荷物の受取を行ないます。ユーザーの要望に応え、全国の支社・支店のメールルーム、各配送業者に配送状況の問い合わせ等も行ないます。 ◎データー管理 日々の取扱量の集計、荷物の伝票などデーター入力。 社員の名簿情報の更新・管理。 地区内で運行しているメール便のスケジュール管理。 お客様からの問い合わせへのe-mailを使用した対応。 ※各部署と郵便物の受け渡しを行なう際に、英語が必要な場合があります。挨拶ができるレベルがあれば問題ありません。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問<職種・業界未経験者歓迎> ※第二新卒者歓迎します。 ★コミュニケーションをとることが好きな方、自発的に行動しやり遂げる責任感の強い方、ぜひご応募ください! |
募集背景 | 需要の増加に伴う増員募集です。 外資企業では常用されていたバックオフィス機能におけるアウトソーシングの仕組みですが、年々日本企業においても需要が高まっています。より深くクライアントが望むサービスを提供できる体制作りと更なる企業の拡大のために人員の強化を図ります。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間(3ヵ月)。給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
東京都内(港区、千代田区、新宿区)
※大手企業内でのお仕事です。 交通
勤務地により異なる。
★四谷、六本木、大手町など、主要駅から徒歩圏内の好立地です。 |
勤務時間 | 7:30~18:00の間で、実働8時間(シフト制)。 ※残業はほとんどありません。 |
給与 |
固定給制月給 22万円~25万円 ※残業代(全額)を別途支給します。 ※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。 |
休日休暇 | 【年間休日120日以上!】 完全週休2日制(シフト制)、祝日、年末年始休暇(4日)、有給休暇、慶弔休暇 ※有給休暇の取得率はほぼ100%!あなたも有効に活用してリフレッシュしてくださいね。 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年1回(4月)※決算賞与 ■交通費支給(月5万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■残業代全額支給・深夜手当 ■ビジネスカジュアル ※ただし勤務地による。 |
配属部署 | 都内にある金融機関への配属となります。前職は、一般事務、飲食、マスコミ業経験者など。年齢も20代~50代までさまざまです。男性スタッフの比率が高いですが、女性スタッフも活躍しており、非常に活気のある環境です。集中して仕事に取り組んでいただけるでしょう。 |
教育制度 | OJTでじっくりと先輩が仕事を教えます。わかりやすく指示を出しますのでご安心ください。慣れてきたら一人でクライアントとやり取りをして、さらに詳しく覚えていきます。クライアント先のメールルームには当社のスタッフが多く在籍しておりますので、わからないことがあればすぐに聞くことができます。 【キャリアプラン】 アソシエイトを1~2年程度経験していただきます。その後はシフトリーダーとなり、早ければ約半年でスーパーバイザーへの昇格が可能。また、オペレーションマネージャー、アカウントマネージャーへとポジションが上がっていきます。 |
会社名 | 株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン |
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設立 | 2001年 |
代表者 | 代表取締役 マーティン・ スクラウザー |
資本金 | 1000万円(日本法人) |
従業員数 | 283名(日本法人)※2024年5月時点 |
事業内容 | プレゼンテーション資料作成、企業情報リサーチ、メールルーム、オフィス・サービス、翻訳、コピーセンター業務、他 |
事業所 | 〒100-0004 東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル |
企業ホームページ | https://www.williamslea.com/jp/ |
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