営業事務 ★残業は月10時間以下です。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/08/30 - 2018/09/26)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
効率的な働き方には、事務の意見が欠かせない。
より仕事が進めやすいように、もっと働きやすくなるように、事務から意見を聞くのがうちの日常です。毎月のように取引先が増え、業績を上げ続けている当社ですが、事務の残業が月10時間以下なのは、みんなで仕事のしやすさをつくってきたから。
たとえば、フォーマットの修正。契約書を作るために、営業からの情報を記録するExcelのフォーマット。だいたい同じ内容なのに、毎回のように文章を打つのは非効率です。いくつかのパターンに振り、番号を入力するだけでできないかという意見が出て、即採用。よりすばやく共有ができるようになったと、営業にも喜ばれました。
仕事をする中で気になる点や進めにくい点があったら、いつでも上司や先輩に相談することができます。解決方法が分からない時も、一緒に考えてくれますよ。
もちろん、新人もベテランも関係なく、みんなの意見が採用されています。新しく入ったあなただからこそ、気づけることも多いはずです。
私たちと一緒に、もっと働きやすい職場をつくっていきませんか。
募集要項
仕事内容 |
営業事務 ★残業は月10時間以下です。 伝票処理を中心に、営業をサポートする書類作成などの事務をお任せします。まずは3ヶ月、先輩について伝票処理を覚えていきましょう。
<当社について> 「病院から注射針など医療廃棄物を回収する事業」と、「福祉施設に消耗品を販売・納品する事業」の2つをメインに手がけている会社です。毎月のように新しい取引先が増え、業績は好調。あなたには「医療廃棄物を回収する事業」に関わる事務をメインでお任せします。
<具体的な仕事内容> ◆伝票処理 病院から廃棄物を回収した時、廃棄物の処理会社に引き渡した時などに、いつ渡したのかが記録された伝票があります。それを見て、社内システムに日付けを入力。月3000件くらいを担当の5人で手分けして行なっており、だいたい半日くらいは伝票処理です。
◆電話対応 事務全体で1日50~60件ほど電話を受けますが、基本的に営業へ取り次ぐ電話なので、社名や担当者名を確認し、営業に連絡するだけです。納品書に関する問い合わせなどもありますが、分からない時は先輩に対応してもらってください。
★まずは伝票処理と電話対応を覚えましょう。慣れてきたら、帳簿の記入や納品書の作成、領収書の管理、契約書の作成といった業務を先輩が一緒に仕事をしながら教えていきます。基本的に社内システムやフォーマットを使うので、難しくはありません。
★「こうすればもっと効率的に仕事ができそう」「この業務に時間がかかりすぎる」など、気になる点があればいつでも上司に声をかけてください。解決方法を一緒に考えたり、変更するために確認が必要な部署を割り出したり、上司がサポートしながら一緒に改善していきます。
※業務内容は変わりませんが、適性によってもう1つの事業を担当していただく場合もあります。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<未経験者、第二新卒者、歓迎です!> ◆キーボードを使ってパソコンの入力ができる方 ┗数字や単語の入力が中心です。ブラインドタッチができる必要はありません。
※学歴、転職回数、就業ブランクは問いません。 ※事務や商社・福祉・医療業界の経験はもちろん、社会人の経験も不問です。
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募集背景 |
1989年の設立以来、医療廃棄物の回収や福祉用品の販売をメインに事業を展開してきた私たち。細やかなサービスが評価され、毎月のように取引先を増やしています。業績の好調を受け、事務の業務が増えてきた中で、1名が寿退社することになりました。そのため、新しい事務を募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に違いはありません。 |
勤務地・交通 |
営業所/愛知県あま市中萱津道場6番地 ★U・Iターン歓迎!転勤はありません。
交通
名鉄津島線「須ヶ口駅」より車で7分 ★マイカー通勤OK!駐車場を完備しています。
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間)
★事務の意見を参考にしながら、積極的に業務の効率化を行なっているため、残業は月10時間以下です。もちろん、残業手当を全額支給します。 |
給与 |
月給19万4000円以上 ★別途、業績手当や家族手当などがあります。
※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。
年収例
269万円/25歳、入社3年 326万円/25歳、入社6年
※金額は一例。あくまでモデル年収となります。
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休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日) ■夏季休暇(1日) ■年末年始休暇(1日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後・育児休暇(産休の取得実績あり) |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■業績手当年1回(3月/昨年度実績1ヶ月分) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(月5万円まで) ■時間外手当(100%支給) ■家族手当(配偶者:月1万円、子ども一人につき:月8000円) ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当 ■制服貸与 ■退職金制度 ■時短勤務OK ■車通勤可・駐車場完備 |
教育制度 |
▼まずは伝票処理から。 最初は先輩が横について、一緒に業務を進めながら教えていきます。まずは伝票処理から始め、慣れてきたら電話の取り次ぎも始めましょう。3ヶ月も経てば、伝票処理は問題なく行なえるようになります。
▼次は他の業務を学ぶ。 伝票処理や電話対応を行ないながら、空いた時間に帳簿の記入や納品書の作成、領収書の管理、契約書の作成といった業務を覚えていきます。まずは一通り覚えていただきますが、適性などを見てメインで担当する業務を決めていく予定です。 |
働く仲間 |
総務部への配属です。事務は全員で14名おり、福祉関係を担当するケアサポート部が9名、医療関係を担当するメディカルサポート部が5名と分かれています。平均年齢は20代半ばくらい。メディカルサポート部の主任は、24歳の元アパレルスタッフ。ほかにも、元システムエンジニアなど事務未経験者が活躍しています。事務の意見を聞く風土があり、みんな効率的に仕事をするためにはどうしたら良いかをよく話し合っています。相談をする際も雑談をまじえるなど、なごやかな雰囲気です。 |
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