事務課長│バックオフィスの管理をお任せします│残業月5時間以下!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/29 - 2019/01/09)
事務課長│バックオフィスの管理をお任せします│残業月5時間以下!
正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
「誰か、ウチのバックオフィスを助けてくれへんかなあ」(代表取締役・高田)
「このままじゃアカン……」と頭を悩ませているのは、代表の高田。
実はいま、当社のバックオフィスが、ちょっと困ったことになっているんです。
というのも、業務の進捗状況がうまく管理できていないため、お客様への送付物が期日に遅れてしまう事態に。このままでは顧客からの信頼が失われてしまう。――そこであなたに、バックオフィス業務の管理をお任せしたいのです。
現在は、パートの女性4名が事務作業を担っています。1日4時間程度の交代制なので「誰が」「何を」「どこまでやったのか」がきちんと把握できていません。お願いしたいのは、管理システムを活用してスケジュールを可視化したり、業務量に合わせてシフトを調整したりといった、期日通りに業務を遂行するための体制づくりです。
月給は28万円以上、彼女たちをまとめる「事務課長」というポジションを用意してお迎えします。ちなみに、業務自体は全く難しくありません。伝票作成や送付処理など、2~3分で終わるものばかりですので、未経験でもご心配なさらず。
あなたの力を、当社にお貸し下さい。
募集要項
仕事内容 |
事務課長│バックオフィスの管理をお任せします│残業月5時間以下! 建設会社や製造会社より依頼を受け、廃プラスチック類や木くずなどの産業廃棄物の処理・運搬を手掛けている当社。事務スタッフは、マニフェストと呼ばれる伝票処理を担っています。あなたには事務課長として、バックオフィス業務の管理をお任せします。
<パートスタッフについて> 現在、4名のパートスタッフが在籍中です。年齢は25歳~38歳。全員女性で、6歳以下の子どもがいます。1日に1~3名、1人あたり4時間ずつ交代で勤務しています。主な業務はマニフェストの処理や入金確認、売上伝票の入力、請求書の発送、電話対応、来客応対です。
<マニフェストとは?> 産業廃棄物の排出事業者は、委託した処分事業者の廃棄物処理工程表を把握することを法律で定められています。その際に必要となる伝票がマニフェストです。廃棄物処理の依頼を受けたら、交付されたマニフェストに廃棄物の種類や量、処理をした日時などを記載し、処理完了後、取引先に返送します。
▼シフト管理 各スタッフの希望に沿って、シフトを作成しましょう。時には、お子さんが熱を出してしまった、など急なお休みが発生することも。その際の業務の調整もお任せします。
▼業務管理 マニフェストは毎月1日、11日、21日と、返送日が決まっています。管理にはシステムを用いていますが、いつまでに、誰が、何をするか、という業務フローの仕組みはまだ整っていません。あなたには、パートスタッフへの指示出しやスケジュール管理をお任せします。1日に扱うマニフェストは20~30枚ほど。伝票作成や、返送処理に掛かる時間は2~3分です。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
【職種・業種未経験、歓迎!】 ◎店長や営業職など、マネジメントやスケジュール管理の経験がある方は活かすことができます! ※高卒以上
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募集背景 |
大阪府内の建設会社を中心に、産業廃棄物の処理・運搬を実施している当社。質の高い接客サービスとアフターフォローを提供していることから、既存顧客からの紹介やクチコミなどによる反響で、取引数を着実に伸ばしています。現在、事務を担うパートスタッフは4名。スケジュール管理が上手く仕組み化できておらず、業務が滞ってしまうことがあります。そこで、業務改善に取り組み、バックオフィスを統括する事務課長を募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません) |
勤務地・交通 |
本社/大阪府八尾市太田新町7-184 ◎転勤ナシ! ◎マイカー通勤OK!駐車場完備!
交通
大阪メトロ谷町線「八尾南駅」より車で8分(徒歩25分)
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勤務時間 |
8:30~18:00(実働8時間) ※残業は月5時間以下です。 |
給与 |
月給28万円以上 ※能力や経験などを考慮して決定します。 |
休日休暇 |
週休2日制(5~9日/シフト制) 祝日 年末年始休暇 夏季休暇 有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回 └毎年3000円以上は必ず昇給しています! ■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:2ヵ月分)+皆勤手当(3万円が2回分) ■交通費(月1万1300円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当全額支給 ■役職手当 ■マイカー・バイク通勤可 ■駐車場完備 ■制服貸与 ■オフィス内禁煙・分煙 ■資格取得支援制度(中型免許、大型免許など) |
3S活動について |
当社では業務の効率化、職場の安全化・快適化を目指して、3S(整理・整頓・清掃)に積極的に取り組んでいます。毎月全社員で集まり、定例会を実施。講習会やグループ討論を行なっています。これまで、ドライバーや営業スタッフが中心となってきましたが、入社後はあなたにも取り組みに参加していただきたいと考えています。ぜひ、アイデアを活かしてください。 |
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