| 仕事内容 | 総務事務スタッフ ★土日祝休み｜18時の定時帰り 名古屋オフィスの運営に関わるオフィス環境の整備、電話・来客対応、面接のアテンド、経費精算の処理など、あらゆるサポート業務をお任せします。そのときどきで携わる業務が違うので、いつも新鮮味を感じて働くことができるはずです。★業務は幅広いですが、一つひとつは難しくありません。はじめてでも進めやすいようにフォーマットにそって対応できる業務がほとんど。入社後は先輩が隣について教えていきますので、安心して取り組めると思います。 ＜お任せする仕事の一例です＞ ◇外線電話の対応 ◇郵便物の受け取りや配布 ◇来客にあわせて会議室の準備・掃除 ◇面接に来た方のアテンド ◇本社の人事担当とテレビ電話で面接できるように設備の準備 ◇経費精算や請求書の処理 ◇出張する社員の新幹線チケットの手配 ◇新しい営業ツールやノベルティグッズの社内向け広報 ◇本社の管理本部から依頼を受けて健康診断の案内 ◇プリンターや文房具など設備・備品の管理 ◇営業の代理で見積書作成やデータ入力 など ほかにも、観葉植物に水をあげたり、会議室を掃除したり、プリンターの用紙を補充したり、車検を手配したり。「これも、やっておいたほうがいいかな」と考えて動くことで、社員みんなが安心して気持ちよく働ける環境をつくれます。 ＜業務のポイント＞ 名古屋オフィスの拠点長や営業社員とかかわる中で、「何かほかに対応してほしいことってありますか？」といったコミュニケーションをとることも大切です。日頃から声をかけるなどの気配りによって、「これもお願いできたりますか？」とますます頼られるようになっていきます。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問＜未経験の方、第二新卒の方、歓迎です！＞ ★人物面を重視。経歴は問いません。 オフィスワークの経験や人材・Web・広告業界の経験はもちろん、社会人の経験も不問。転職回数や就業ブランクも気にしません。もし、接客や販売の経験（アルバイトの経験もOK）があれば、コミュニケーションを取る機会が多いので、活かせる場面は多いです。 ★パソコンが苦手でも問題ありません。 実際、「Excelをほとんど使ったことがなかった」という先輩社員がいます。先輩が隣で教えたりオンライン講座を受けたりして、入社後に基礎から覚えることが可能です。 ★スキルや知識よりも周りへの気配りができれば活躍できます。 業務自体は難しくありませんし、慣れるまで先輩がしっかり教えるので、ご心配なく。社員が働きやすい環境となるように大切なのは、気配り。一緒に働く社員の気持ちを考えて行動できれば、すぐに頼られる存在になれるでしょう。 |
| 募集背景 | 当社は、今ご覧いただいている『エン転職』をはじめとしたサービスを提供している会社です。景気好調につき、求人広告の掲載を検討している会社が増えています。この波に乗ってより多くの求人広告を『エン転職』に掲載していきたい考えです。そのために、営業をはじめとした社員が気持ちよく働けるように支えているのが、総務事務スタッフになります。現在、総務事務スタッフとして活躍してくれている市川が、当社での経験を糧に新しいステージへと進むことになりました。そこで、後任となる方を募集します。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※正社員総合職への切り替え実績があります。 |
| 勤務地・交通 |
名古屋オフィス／名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル7F
★転勤はありません。U・Iターン歓迎です。 ★「久屋大通駅」から徒歩1分のオフィス。ショッピングやお食事にも便利な場所です。 交通
地下鉄桜通線・地下鉄名城線「久屋大通駅」より徒歩1分
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| 勤務時間 | 9:00～18:00 （実働8時間） ★残業ナシ！定時になったら、業務を明日に回して帰ってください。 |
| 給与 |
月給19万円以上 ★年2回、昇給のチャンスがあります！ ※上記金額は月30時間分の固定残業代（月3万5000円以上）を含んでいます。 ※月30時間を超える時間外労働には別途、残業手当を支給します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日123日＞ ◇完全週休2日制（土・日） ◇祝日 ◇夏季休暇・年末年始休暇（一部計画年休） ◇有給休暇 ◇慶弔休暇 ◇生理休暇 ◇産前産後休暇・育児休暇 ◇看護休暇 ◇介護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ◇昇給（年2回）※任せる業務内容に応じて昇給するチャンスがあります。 ◇社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用） ◇通勤手当（月3万円まで） ◇結婚お祝い金 ◇定期健康診断 ◇健保組合提携の保養施設利用 ◇オフィスカジュアルOK（デニム、スニーカーもOK） ◇寿司ビール（月1回目標達成をお祝いし、全員でお寿司を食べ、ビールやジュースで乾杯） ＜自社の研修サービスの受講も可能！＞ Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。300種類以上の講座から、好きなものを選べます。 ＜オフィス環境をご紹介！＞ ◇オフィス内禁煙（別の階に喫煙所あり） ◇冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・加湿器・ウォーターサーバーあり ◇コンビニよりちょっと安く買える自動販売機あり ◇マイカップなどの持ち込み自由 |
| 配属部署 | 現在活躍する総務事務スタッフの市川の後任として、あなたは入社します。名古屋オフィスでは唯一の立場となりますが、入社して業務に慣れるまでは市川が教えていくので、ご安心ください。また、席の近くには一部同じ業務を担う営業アシスタントも多数います。わかる範囲で助け合って進めることができるので、困ったことがあればいつでも頼ってください。みんな、力になってくれると思います。 |
| 入社後の教育 | 入社後は、求人広告を提案する営業のアシスタント業務から経験してもらう予定です。見積書や提案資料の作成を受けるなど、営業とコミュニケーションを取る中で、徐々に関係性が深まっていくと思います。少しずつ慣れてきたら、総務事務スタッフの市川の業務も引き継ぎ。はじめのうちは市川が隣で指示して一緒に進められるようにするので、わからないことを遠慮なく聞いてください。各種業務の進め方が決っているので、3ヶ月ほどで慣れてくるはずです。 また、資料作成にExcelを使うこともありますが、入社時点で使えなくても問題ありません。当社が開催する講座『エンカレッジオンライン』を受講してExcelの使い方を学べます。 |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2024年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3317名 【単体】2135名 （2024年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】676億6100万円 【単体】479億1800万円 （2024年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】53億6900万円 【単体】33億8700万円 （2024年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ エン婚活エージェント株式会社 エンSX株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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