| 仕事内容 | 総務 ★未経験でも月給25万円以上／年間休日120日以上 「住むより楽しむ」というコンセプトのもと、260以上のシェアハウスを運営・管理する当社。あなたには、契約書の管理や社内スタッフのサポートなど、総務業務を幅広くお任せします。困ったときの窓口として、社内中から頼られるポジションです。＜具体的な仕事内容＞ ■契約書の準備、管理 シェアハウスは当社所有だけでなく、物件のオーナー様から管理を任されているものもあります。 オーナー様と当社の契約書はもちろんのこと、設備の点検や修繕に関わる請求書・報告書など様々な書類の手続き・管理も担当します。 ■ハウスマネージャーのサポート シェアハウスは、社内営業の「ハウスマネージャー」が集客・管理します。そのサポート業務として、家具・家電、備品などの発注や請求書管理、清掃業者の手配や営業車の管理（新規手配・事故管理、点検連絡） など、内容はさまざまです。 ■物件管理のサポート 物件をお預かりしているオーナー様とは、修繕や契約更新の際に総務部門のメンバーが連絡を取っています。オーナー様とのやり取りは担当者が中心になって行ないますが、必要に応じて施工業者とのやり取り、工事代金の入金管理、ファイリングなどをサポートします。 修繕以外に電気・水道・ガス・インターネット・自動販売機・乾燥機・コピー機などの管理もお任せします。 ＜仕事のポイント＞ ◎「相談窓口」として会社を支えています。 当社の総務は、「物件が水漏れしている」「営業車がエンストしてしまった」など、困ったことがあれば真っ先に相談を受けるポジション。誰に確認すべきか、どう処理をするべきか迷うことも多いですが、無事に問題を解決できたときの喜びはひとしお。経験を積み、「困ったときの◎◎さん」といった存在になってくると、頼られるやりがいを感じる瞬間も多くなります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜職種・業界未経験の方、第二新卒の方、いずれも歓迎★＞ ■基本的なPC操作ができる方 ※学歴不問 ◎Excel（IF、VLOOKUPなど）が使える方、歓迎します！ |
| 募集背景 | シェアハウス運営会社のパイオニアとして、260以上の物件を運営・管理する当社。「住むより楽しむ」というコンセプトのもと、順調に戸数を伸ばしています。今回は、総務部門を支えてきたメンバーが新たな道へ進むことになったため、新しい仲間をお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間は2ヶ月。その間の給与・福利厚生に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都渋谷区渋谷3-3-2 渋谷MKビル5F
★転勤はありません。腰を据えて働けます。 交通
本社／各線「渋谷駅」より徒歩5分
|
| 勤務時間 | 9：45～18：15（実働7.5時間） ★残業は月10時間～20時間以下です。 |
| 給与 |
月給25万円以上＋賞与年2回（昨年度実績：4ヶ月分） ※経験や能力を考慮して決定します。 ※月給には一律支給の住宅手当（月3万円）が含まれています。 年収例
390万円／入社1年目
423万円／入社3年目 550万円／入社6年目 |
| 休日休暇 | 【年間休日】120日以上 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（6日間） ■GW ■慶弔休暇 ■有給休暇（入社後6か月で有休付与※試用期間含む） ⇒有休を利用して長期連休をとるスタッフが多数います！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給査定年1回 ■賞与年2回（7月・12月、昨年度実績4ヶ月分） ■交通費支給（月4万円まで） ■時間外手当 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■家族手当（配偶者：月1万8000円、子ども1人：月1万3000円） ■書籍購入補助 ■服装自由（常識の範囲内で） ■健康手当（月1万6000円） └ タバコを吸わない方に手当を月々支給！これを機に禁煙に成功した社員が結構います。 ■シェアハウス入居可（当社規定あり） └当社が管理している物件に入居できます♪（部屋タイプにより一部負担あり） ■社員旅行 ■時短勤務可 ■オフィス内禁煙 ■産休・育休取得実績あり ■女性管理職登用実績あり |
| 配属部署 | 15名が在籍する管理部への配属となります。内訳は、経理担当が7名、業務担当が4名、総務担当が3名、人事担当が1名です。今回入社する方は、総務経理への配属となります。同じ部署だけでなく、ハウスマネージャー（社内営業）や物件オーナー様、主に物件管理に関わる社外業者等と関わることが多くなります。 |
| 一緒に働くメンバー | 若手メンバーが多く、非常に活気ある職場です。フランクな社風が特徴で、年齢やキャリアに関係なく、だれもが自由に発言し、能力に応じて責任ある仕事を任されています。オンとオフのメリハリをつけて働くことが定着しているので、残業の少ない働き方ができる点も魅力の1つです。 また長期休暇も取ることができ、海外旅行を楽しむ先輩も多くいます。社員同士の交流も多く、プライベートの時間を一緒に過ごすメンバーも少なくありません。役職に関係なく、「さん付け」で呼び合うなど、オープンでフラットな関係性です。仕事で悩むことや判断に迷うことがあれば、気軽に相談できる雰囲気ですから、頼れる先輩たちと一緒にぜひ頑張りましょう。 |
| 会社名 | 株式会社オークハウス |
|---|---|
| 設立 | 1998年 |
| 代表者 | 代表取締役 山中 武志 |
| 資本金 | 4000万円 |
| 従業員数 | 88名（2024年10月時点） |
| 売上高 | 50億円（2024年9月期実績） 44億円（2023年9月期実績） 41億円（2022年9月期実績） |
| 事業内容 | ■シェアハウス賃貸物件一括借上事業 ■シェアハウス賃貸物件運営管理事業 ■不動産販売事業 ■不動産コンサルティング事業 ★入居者本位のビジネスを展開しています。 【ソーシャルレジデンス（R）】 オークハウスは創業33年目を迎え、「ソーシャルな場」としてシェアハウスを再定義しました。ただ住まいを生活の場として提供するのではなく、職住接近やSOHOなどライフスタイルの変化に対応できる賃貸住宅を創造していきます。それは、単に住むだけでなく、一緒に生活をともにし、アクティビティをみんなで実行しようとする『場』。オークハウスは、そのようなシェアハウスにおけるコミュニティデザインを重要視しています。 |
| 事業所 | 本社／東京都豊島区上池袋1-9-8 豊田ビル3 |
| 企業ホームページ | http://www.oakhouse.jp |
| 採用ホームページ | 株式会社オークハウス LEARN, PLAY, AND GROW IN A SHAREHOUSEワクワクできる刺激的… https://en-gage.net/oakhouse_career |
株式会社オークハウスの総務 ★未経験でも月給25万円以上／年間休日120日以上（943020）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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