| 仕事内容 | 人事アシスタント（採用活動のサポート／残業ほぼなし／未経験歓迎） 人事アシスタントとして、選考中の皆さんと日々やりとりするポジションです。笑顔や明るい対応で、リラックスしてもらえる雰囲気をつくってください！★安心してスタートできるよう、入社後はエン・ジャパンのことを知るところから。先輩社員の下で採用の流れについても学び、できる業務から少しずつ携わるイメージです。手厚いフォロー体制があるため、先輩アシスタントは全員未経験入社！それでも今では一人前に成長し、頼られる存在になっています。 【主なお仕事】 ・応募者との連絡（問合せ対応、合否連絡など／主にメール） ・面接日程調整（応募者・採用担当者の両方のスケジュールを調整） ・面接当日の準備（履歴書などの必要書類を準備） ・アテンド（面接会場に案内） ・各種庶務（書類整理、書類準備、備品管理など） ほか 【ある1日の流れ】 9：00／出社したら、応募者からのメールをチェック。 10：00／11時から面接する方の履歴書を準備。 10：50／応募者を面接会場へご案内。面接官に引き継ぎます。 11：00／書類を整理したり、備品を管理したり。 12：00／ランチ。オフィスでお弁当を購入できます♪ 13：00／新たな応募者にメールで合否連絡。 15：00／採用担当にスケジュールを確認し、面接日程を調整。 18：00／おつかれさまでした！ 【仕事のポイント！】 ★PCを業務で使ったことがなくても大丈夫。 まずはタイピングができれば問題なし！既定のフォーマットに入力するだけなので、経験・スキルは不要です。応募者とのメールに関してもマニュアルを用意。毎回イチから文章を考える必要はありません。 ★定時帰りが基本です。 お仕事は多岐にわたります。しかし、アシスタントは定時に帰れるよう、仕事量はきちんと調整しますのでご安心ください！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
【学歴不問／職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎します！】 ★接客や販売、アシスタント業務等、相手への気配りを大事に働いてきた方は、その経験が活かせます。 ★「仕事や趣味など日常的にPCを使っている」など、PCでの作業が苦にならない方を想定しています。 |
| 募集背景 | 今ご覧いただいている『エン転職』をはじめ、ネット求人広告事業を中心に様々な人材サービスを展開しているエン・ジャパン。現在の好況から求人を必要とする企業が増えたことにより、エン・ジャパン自体の組織強化が急務となっています。そこで、人事アシスタントとしてご活躍いただける方を新しくお迎えし、サポート体制を強化することになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※正社員（総合職）への登用制度あり。 |
| 勤務地・交通 |
東京オフィス／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。新宿勤務なので、利便性はバツグンです！ 交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分 山手線ほか各線「新宿駅」徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ★基本的に残業はありません。仕事とプライベートをムリなく両立できます。 |
| 給与 |
月給20万円 ※上記金額には30時間分の固定残業代（3万7000円）が含まれています。 ※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。 （ただし、残業はほとんどありません） |
| 休日休暇 | 【年間休日123日】 ◇完全週休2日制（土・日） ◇祝日 ◇夏季休暇、年末年始休暇（一部、計画年休） ◇GW休暇 ◇有給休暇 ◇慶弔休暇 ◇生理休暇 ◇産前産後休業 ◇看護休暇 ◇介護休業 ※時短勤務を希望される方は、別途ご相談ください。（時短勤務実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | 昇給（年2回） ※任せる業務内容に応じて昇給するチャンスがあります。 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 通勤手当（月3万円まで） 結婚お祝い金 定期健康診断 健保組合提携の保養施設利用 オフィス分煙 オフィスカジュアルOK（デニムやスニーカーもOK） ＜オフィス環境をご紹介！＞ 冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり 飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由！ トイレはウォシュレット完備 社内図書館（ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます！） 昼食の社内販売（日替わり／500～700円程） 手づくり菓子・調理パンの社内販売（1個100円） |
| ★20代・30代が中心の組織です。 | 一緒に仕事を進めるのは、人事部の中途採用グループがメインです。20代～30代前半の組織で、男性と女性が半々の割合です。現在人事アシスタントとして活躍しているメンバーは4名。元アパレル店スタッフや美容部員など、未経験から挑戦しています。みんな年齢が近いので、コミュニケーションは取りやすく、いつでも気軽に相談できる環境です。また、時短勤務の働き方で働くママさんも活躍中です。 |
| 教育制度 | まずは、社内の管理システムの使い方からしっかり教えます。他にも会社の考えや組織体制などを知り、少しずつ実務をお任せ。最初は求職者の方との面接設定からはじめ、徐々にメールの返信や、アテンド・電話対応といった業務もお任せしていくイメージです。幅のある業務に関わりますが、人事アシスタント同士で分担しながら仕事を進めるのでご安心ください。 また社外に有料販売しているビジネスパーソン向け研修サービスの「エンカレッジオンライン」も受講可能。ビジネスマナーやExcel・Word・PowerPointをはじめとするPC操作の基本からビジネススキルまで350以上の講座が受け放題！働きながら、スキルを伸ばせます。 |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2024年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3317名 【単体】2135名 （2024年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】676億6100万円 【単体】479億1800万円 （2024年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】53億6900万円 【単体】33億8700万円 （2024年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ エン婚活エージェント株式会社 エンSX株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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