仕事内容 |
福祉施設の事務局長(採用・労務・給与評価などを担当) 緑豊かな自然に囲まれ、四季の移り変わりを感じられる場所にある介護老人福祉施設『そらーれ新座』。あなたには当施設で、管理部門の実質的な責任者をお任せします。採用から人事管理、労務、行政対応や利用者の管理まで、施設運営にまつわる業務を幅広く担当。裁量を持って、より良い施設をつくれます。
【『そらーれ新座』は、どんな施設?】 「介護・医療・保育」が連携した、当法人でも最大の福祉総合施設です。特別養護老人ホーム・通所リハビリテーション・認可保育園からなり、約60名の職員が働いています。職員の労働環境を整えること・利用者を増やすことが、あなたに託すミッションです。
【具体的な仕事について】 ◆採用 利用者を増やすにも、職員を増やすことが先決。介護スタッフをはじめ、職員の採用・面接を行ないます。多くの志望者が集まるよう、採用フェアにも参加。給与も査定して、長く働ける下地をつくります。
◆人事管理 職員の定着率を高めるため、現場の声を適宜ピックアップ。仕事や私生活に悩むスタッフと定期的に面談して、解決に向けてアドバイスしましょう。親身なコミュニケーションが、働きやすい環境を生みます。
◆行政対応 埼玉県や行政に、定期的な活動報告を提出します。フォーマットがあるので初めての方も安心です。
◆指導検査の対応 県による会計・内部状況などの視察が入ります。その際は担当者のアテンドもご担当ください。
◆利用者管理 利用者数を確保するための施策を企画。職員の稼働状況や施設の収益などを計算し、プランを考えます。
◎入職後は現任職員のもとで一連の業務に慣れていけますので、どうぞご安心ください。 ◎アイデアは理事長にプレゼンし、妥当性が認められれば形にできます。稟議もスピーディです。 |
応募資格 |
学歴不問ブランクOK
■人事・採用・労務いずれかの実務経験をお持ちの方(年数・業界不問) ■普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方 └ごくまれにですが、利用者の送迎のためにハイエースを運転することがあります。
◎学歴不問。ブランク期間(離職していた期間)も問いません。 ◎必須ではありませんが、介護・福祉業界で施設運営に携わったことがある方は経験を活かせます。
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募集背景 |
◆もっと“事務回り”の業務に、スムーズに対応できるように。
「介護」「保育」「医療」を掛け合わせ、総合的な社会福祉事業を行なっている私たち。中でも『そらーれ新座』は、特別養護老人ホームに保育園、さらには医療クリニックも併設され、幅広い事業で地域福祉を支えています。現在、当施設には管理部門の業務を手がけている職員がいるのですが、介護の資格を持っていることもあり、現場のサポートに入ることも多い状況です。そこで今回は、人事・労務をはじめ事務回りの業務を専任に手がけるポジションを採用。手を取り合って、スムーズに施設運営できる体制をつくりたいと考えています。どうぞ事務関連の責任者としてご活躍ください。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヶ月間の試用期間がありますが、その間の給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
そらーれ新座/埼玉県新座市野火止1-19-15 ◎駐車場あり。マイカー通勤OKです! ◎転居を伴う転勤なし!
交通
JR武蔵野線「新座駅」より車で8分 西武バス「新座市役所」停留所より徒歩10分
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勤務時間 |
<下記いずれかのシフト制> ■9:00~18:00(実働8時間) ■8:30~17:30(実働8時間) ※残業は月25時間程度。公私のバランスを大事に働ける環境です。 |
給与 |
年俸制300万円~400万円 ※12分の1(25万円~33万3333円)に分割し、月々支給します。別途賞与として、8月・12月に支給いたします。 ※上記には、みなし残業手当(25時間分/3万1500円以上)を含みます。超過分は別途支給します。 |
休日休暇 |
■シフト制(月8~9日) ■有給休暇 ■産休・育休(取得実績あり) |
福利厚生・待遇 |
■昇給:随時 ■賞与:年2回(8月・12月)※金額は施設の稼働率によって変動します。 ■交通費(月2万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(超過分) ■社員食堂あり ■制服貸与 ■施設内のクリニックで受診可(休憩中) |
教育について |
◆先輩のもとで、できる業務からお任せしていきます。
入職後は、現在事務回りの業務を手がけているスタッフから、仕事をお教えします。まずは仕事の流れを実務の中でレクチャー。ご経験でカバーできる部分はすぐにお任せしていきたいと考えています。介護施設について深く学びたいというご要望があれば、多摩にある当法人の介護福祉施設で別途研修も実施可能です。まずは人事管理などの業務からスタートして、徐々に仕事を広げていただければ嬉しいです。分からないことがあれば、随時周囲のスタッフがフォローしますので、いつでもお気軽にお声がけください。 |
一緒に働くメンバー |
◆施設で働くメンバー全員が、施設づくりのパートナーです。
管理部門と現場業務を並行している先輩職員のほか、施設では60名以上のスタッフが働いています。人事・労務などを担当するあなたは、施設で働くすべてのスタッフと日々コミュニケーションを取ることになるでしょう。そのため、スタッフたちの協力が不可欠。ぜひ職員全員がパートナーという気持ちで、一緒に施設づくりを進めていきましょう。理事長も、良い施設をつくるために日々奔走しています。ぜひ意見やアイデアがあれば、いつでもぶつけてください。あなたの挑戦にぜひ応えたいと考えています。 |
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