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エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)セミナーの運営アシスタント ◎18時ぴったり退社|西新宿駅直結!(991521)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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セミナーの運営アシスタント ◎18時ぴったり退社|西新宿駅直結!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/12/26 - 2020/01/22)

セミナーの運営アシスタント ◎18時ぴったり退社|西新宿駅直結!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
「ありがとう」が聞こえる毎日が、あたりまえになります。
「資料の印刷を60部お願いできる?」「はーい!ホッチキス止めまでやっておきますね!」と一緒に働くメンバーのお願いに応える。「まだ、セミナーって空いてますか?」「空いてますよ!予約しますか?」と営業からの問い合わせに対応する。

―― こんな風に、日々周りから寄せられるお願いに、笑顔で応えてほしいのです。

お任せするのは、企業向けセミナーの受付や準備など。決められた仕事をコツコツこなしつつ、ときには、他にやることありますか、と気にかけてもらえると助かります。セミナーは人気が高く、満席になる回もたくさん。だからこそ、準備をしてくれるアシスタントの存在は、とてもありがたいのです。

ときには「セミナーって何時からでしたっけ?」と企業の方から質問を受けることも。部署で全く同じ仕事をしているメンバーはいないこともあり、毎日頼られるでしょう。だけど、代わりがいない分、「ありがとう!」も「助かった!」も全部あなたのものです。

エン・ジャパンで、感謝されることがあたりまえになる毎日を始めませんか。

募集要項

仕事内容
セミナーの運営アシスタント ◎18時ぴったり退社|西新宿駅直結!
『エン転職』が運営する企業向けセミナーの運営サポートをお任せします。会場の手配や申込み対応など、決められたタスクをコツコツこなしていく事務のお仕事です。アンケートの集計業務などを通して、Excelのスキルもイチから学ぶことが可能。オフィスワークデビューの方を歓迎します!

<どんなセミナーに携わるの?>
「求人広告の作成セミナー」「面接メソッドセミナー」など、採用に役に立つ情報を無料で発信するセミナーです。エン・ジャパンの社員が講師を務め、企業の経営者や人事担当者の方が参加されます。1回の定員は60名ほどで、満席になる回も多い人気セミナーです。毎月4~8回ほど開催しています。

<どんなお仕事をするの?>
□■申込み対応
申込みフォームから届く「×日のセミナーに▲社の◎様が参加する」という申込みを受け、参加者リストに入力。セミナーの案内を企業に送ったり、企業からの質問に答えたりします。メール対応が大半です。

□■セミナー準備
社内の会場や講師のスケジュールを押さえたり、セミナーの資料を印刷したりといった準備を行ないます。東京以外の会場でセミナーが開催される場合は、開催地へ資料一式をまとめて送付します。

□■当日の運営サポート&アンケート対応
東京開催の場合、会場設営や受付も担当。セミナーの顔として、にこやかに参加者の方をお迎えしてください。アンケートの回収や、Excelを使ったデータ集計も行ないます。(やり方はお教えします!)

※手が空いた時には、部署全体宛にかかってくる電話(『エン転職』に掲載したいというお問い合わせ)への対応や、企業向けに送るメルマガの文面校正などをお願いする場合もあります。

※入社後は、教育担当の枝川(女性)が1対1でサポート。詳しくは「入社後の流れ」をご覧ください!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問【職種&業種未経験・第二新卒歓迎!】
◎基礎から事務の仕事を学べるので「事務デビューを考えている」という方にぴったりの環境です。
◎セミナー受付を担当することがあるので「接客・販売経験」を活かせます!(必須ではありません)
◎これまでの雇用形態や、ブランクの有無は問いません。
募集背景 <『エン転職』を陰から支える、縁の下の力持ち的ポジションです!>
人材に関わる多彩なサービスを提供するエン・ジャパン。全国で放送されている『エン転職』のCM効果もあり、多くの企業からお引き合いをいただいています。『エン転職』のファンを増やす活動の一貫として、採用の知識を提供する「企業向けセミナー」を毎月開催中。今回はその運営準備~当日の受付をお任せする方をお迎えします。セミナーの運営を通し、『エン転職』のファンづくりを支えてください。
雇用形態
契約社員

契約社員
※正社員(総合職)への切り替え実績あり。
勤務地・交通
【東京オフィス】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F(転勤なし!)

◎通勤に便利なオフィスです!
オフィスは「西新宿駅」直結のビルに入っています。雨の日や日差しの強い日にも、地上に出ずに通勤ができるのでとても快適です。ちなみに西新宿は、高層ビルが立ち並ぶオフィス街。ビルの地下には和食からイタリアンまで、美味しいお店が入っているので、入社後にぜひチェックしてみてください!
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」直結
都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
JR中央線ほか各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間・休憩1時間)
※アシスタントさんには残業をお願いしないようにしています。
※「お客様との電話が少し伸びてしまった」という時以外は、18時ぴったりに退社できます!
※10:00~17:00(実働6時間)など、時短勤務も可能です。
給与 月給20万円(実働8時間の場合)
※月給には固定残業代(25時間分・3万2000円)が含まれます。時間超過分は追加支給します。
(基本的に残業はありませんが、給与規定で固定残業代が含まれています。)
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月3万円まで)
結婚お祝い金
定期健康診断
健保組合提携の保養施設利用
オフィス分煙
オフィスカジュアルOK(セミナーの受付時のみ、ジャケットを着用していただきます)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。350種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
配属部署 企画部 セールスマーケティンググループへの配属となります。『エン転職』への企業からのお問い合わせを最大化することを目的に、2018年4月に新設されたグループです。男女比は半々で、20代~30代のメンバーが中心に活躍中。仕事と私生活のメリハリを付けて、効率的に仕事へ取り組むメンバーが多い組織です。入社5年目の枝川(女性)が、あなたの教育担当になります。
入社後の流れ 教育担当の枝川と一緒に仕事に取り組みながら、少しずつ仕事を覚えていきましょう。基本的な業務フローは整備されているので、まずはフロー通りに一人で仕事を進められるようにレクチャーしていきます(慣れてきたら「この方が進めやすい!」などのアイデア出しも歓迎です!)独り立ち後も、隔週で1対1の面談を実施。業務の悩みからプライベートな話題まで、ざっくばらんに話せればと思っています。また、自社のオンライン研修サービスがあるので、スキルアップも可能。オススメの講座も紹介できるので、遠慮なく質問をしてください。オフィスワークデビューの方も、安心して働ける環境です。

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方もまずは会員登録を!