海外営業事務(製品の輸出入をサポート)◆世界的メーカーと取引/残業月20h以下/英語力を活かせます!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/02/22 - 2024/04/03)
海外営業事務(製品の輸出入をサポート)◆世界的メーカーと取引/残業月20h以下/英語力を活かせます!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
世界最大級メーカーの認める製品が、海を渡るために。
普段目にする自動車や自動ドア、食を支える農業機械、さらには電力発電に必要なガスタービン…こうして人々の生活を豊かにする製品たち。この製品に使われる部品を製造しているのが、私たちです。
お任せするのは、製品の輸出入に関するサポート。必要な書類の手配や、受発注業務、そのほか見積書や請求書の作成を担当します。主に関わるのは、アメリカを代表する世界最大級の電機メーカー。北米からヨーロッパ、アジアまでの世界各国のお客様とやり取りします。
幅広い技術と知識を活かし、製造した当社の製品。この製品は、海外営業事務なくしてメーカーのもとへは届きません。海外営業事務の存在があってこそ、当社の技術が結集した製品が海を渡り、メーカーに届き、様々な製品へとカタチを変えます。まさに海外営業事務は、当社になくてはならない存在です。
将来的には、海外のお客様との納期確認の打ち合わせにも参加。資料の作成をはじめ、様々な場面で英語力を活かしていただけます。世界が認める”ものづくり”を行なう当社で、あなたの価値を発揮してください。
募集要項
仕事内容 |
海外営業事務(製品の輸出入をサポート)◆世界的メーカーと取引/残業月20h以下/英語力を活かせます! …オフィスから、製品の輸出入を支える重要なポジションです… 当社が製造する製品の輸出入に関するサポートをお任せ。製品全般を担当しますが、メインは火力発電に使われるガスタービンの部品。火力発電所のガスタービンを製造するメーカーなど国内外のお客様と関わります。
<仕事内容> ―貿易事務業務― ■書類作成 製品の輸出に必要な書類を作成します。貨物の引き受けを証明する「船荷証券」、輸出する商品の詳細を示す「インボイス」、梱包してある貨物の明細書である「パッキングリスト」などを担当。また、商工会議所が作成した「原産地証明書」の取得も行ないます。月10件ほど担当し、1件あたりにかかる時間は1時間ほどです。
■通関に関する業務 税関に提出する「非該当証明書」を作成。また、貨物の中身の判別に必要な「ケースマーク」を作成します。
※出荷後、通関から届く書類の整理も担当します。 ※輸出に関する業務が9割です。フォワーダー会社とのやり取りも行ないます。
―営業事務業務― ■受発注業務 システムを用いて発注書を管理します。そのほか、納期を工場に知らせるための書類作成も担当。フォーマットがあるため難易度は高くありません。
■見積書・請求書作成 製品の出荷依頼を受け、見積書や請求書を作成します。
※納期調整や入金管理も対応します。
―そのほかの事務業務― 電話・メール応対、来客応対を行ないます。伝票処理や整理も担当。荷物の配送手配や資材調達を行なう場合もあります。
※将来的には、品質管理の書類の作成や管理をお任せします。(業務量を見て調整予定) <POINT> ◎英語力を活かせます! 輸出に関する書類の作成は主に英語。また、半年~1年後には、週1回ほどある海外の取引先との納期確認会議に出席してもらいます。「書く・話す」英語スキルを活かせます! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint) ■英語スキル(TOEIC中級レベル)
\こんな方を歓迎します!/ ◎貿易事務、海外営業事務経験者 ◎海外駐在経験者 ◎英語のスキルを活かしたい方
|
募集背景 |
<成長中の企業を支える、頼もしいバックオフィスに!> 自動車、鉄道関連、船舶部品、ガスタービン、農機具などの設計、開発から製造や販売までを手がけている当社。国内外の名だたる大手企業と取引し、安定した経営基盤を築いています。難易度の高い依頼にも応えられる技術力の高さが評価され、新たなお客様からの依頼も増加している状況です。
そんな当社は、近年M&Aや業務提携に注力。「後継者不足」など日本の中小企業が危機的状況にある中、業務提携やM&Aを行なうことで高い技術力を途絶えさせないようにしています。拡大期にある今、組織体制の強化が必要。そこで今回、新たなメンバーを募集することにしました。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変動はありません。 |
勤務地・交通 |
大阪工場/大阪市平野区加美北6-15-14
◎転勤はありません。
交通
JR「平野駅」より徒歩9分 大阪シティバス「加美正覚寺住宅前」バス停より徒歩1分
|
勤務時間 |
8:30~17:20(実働7.83時間) ※残業は月20時間以下。18時までの退社が可能です! |
給与 |
月給19万円~24万4000円+各種手当+賞与年3回 ※残業代は全額支給いたします。 ※上記には一律支給の住宅手当(1万円)が含まれています。
年収例
375万円/23歳(入社1年) 440万円/26歳(入社3年) 800万円/30歳(入社7年)
|
休日休暇 |
\年間休日120日!/ ■週休2日制(月8~12日) └基本的に土日祝休みですが、会社カレンダーにより土・祝に出勤の場合あり ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇(6日) ■夏季休暇(3日) ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■慶弔休暇
◎5日以上の連続休暇の取得が可能です! |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年3回(2月・7月・12月/昨年度実績:0.5~4ヶ月分) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■出張手当 ■社宅あり ■役職手当 ■報奨金 ■家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人:月5000円、子ども2人目以降:月3000円) ■社員食堂・食事補助あり ■社員持株会 ■退職金制度 ■オフィス内分煙 ■マイカー通勤可 └マイカー通勤の場合は、8km/1Lのガソリン代を支給。高速代も支給します。 ■駐車場あり
\ムダをなくす取り組みも!/ 入力業務の時間短縮のために、Excelの関数を使ってフォーマットを作成した社員。大幅に効率化できたため、会社から表彰されました。こうした提案で、ポイントが加算される制度がある当社。ポイントを集めると手当が支給されます。アイデアがあれば、ぜひ気軽に提案してください。 |
入社後の受け入れ体制&配属部署 |
★製品や業務についてイチから学べる! まずは座学形式で業種や会社について学びます。取引先や扱う製品について学んでいきましょう。業務に関しては、まず輸出入業務からレクチャー。その後、よく扱う製品の詳細について学んでいきます。
★すぐに相談できる環境! 海外営業事務を担当しているのは34歳の先輩1名。海外営業として中途入社でこの業界は未経験でしたが、1つひとつの業務を丁寧に教えてもらえたことで、今では唯一の海外営業として活躍中!今回は業務拡大の為、新たに海外営業事務業務に取り組んで頂ける方の募集です。手厚い教育体制があることが、当社のジマン。先輩はすぐ目の前におり、困ったことがあればすぐサポートします! |
ハシダ技研工業株式会社の海外営業事務(製品の輸出入をサポート)◆世界的メーカーと取引/残業月20h以下/英語力を活かせます!(1273171)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。